Он помогает быстро находить актуальные данные о сотрудниках — телефоны, должности, подразделения и другие сведения. Это особенно полезно тем, кто не пользуется порталом, но регулярно взаимодействует с коллегами.
Какие данные можно вывести в Справочник?
Можно использовать штатные и пользовательские поля: ФИО, телефоны, почты, должности, дни рождения и многое другое. Администратор сам определяет, какие столбцы включить в таблицу.
Можно ли сортировать сотрудников по отделам или по алфавиту?
Да, встроенная сортировка позволяет группировать сотрудников по подразделениям или отображать весь список в алфавитном порядке. Это делает справочник удобным и структурированным.
Какие возможности настройки доступны администраторам?
Администратор может выбирать поля, их порядок и ширину столбцов, настраивать корпоративные цвета и загружать логотип компании. Все изменения сразу применяются к портальной версии справочника.
Можно ли использовать Справочник вне портала?
Да, справочник можно скачать в PDF или распечатать. Это удобно для сотрудников, которые не работают в портале, но нуждаются в актуальных контактных данных коллег.
Как работает фильтрация сотрудников в таблице?
Вы можете включать фильтры, например показывать только тех, у кого заполнён внутренний телефон или другое поле. Это помогает формировать удобные выборки под конкретные задачи.
Можно ли использовать фирменный стиль компании?
Да, приложение позволяет загрузить логотип и задать корпоративный цвет для всей таблицы. Также можно выделить подразделения разными цветами для наглядности.
Подходит ли приложение для компаний с высокой ротацией кадров?
Да, справочник всегда отображает актуальные данные, так как информация подгружается с портала. Это упрощает работу HR, администраторов и новых сотрудников.
Почему при первом запуске нужно подождать загрузку данных?
Система собирает данные по всем сотрудникам и формирует базовую структуру таблицы. При большом штате это может занять от нескольких секунд до минуты.
Могут ли обычные сотрудники менять настройки справочника?
Нет, настройки доступны только администраторам. Все остальные пользователи могут лишь просматривать таблицу и скачивать её при необходимости.