Как выгрузить связанные компании и контакты из Битрикс24 в одну таблицу
2026-08-14 01:03
Коллеги, приветствую! На связи Юрий Павлюк и команда Digital for Sales - IT-решения для продаж. Мы создаем полезные приложения для Битрикс24.
Сегодня расскажу о приложении, которое позволяет по-умному экспортировать компании и контакты. Сразу возникает вопрос: а что не так со штатной выгрузкой?
Основная проблема в том, что стандартными средствами нельзя получить одну таблицу, где компании будут выгружены вместе со связанными контактами. Хотя практически у всех есть компании, к которым привязано сразу несколько контактов. Обратная ситуация тоже не поддерживается - нельзя выгрузить контакты вместе с привязанными компаниями в одном файле.
Если попробовать решить эту задачу штатными средствами, вам предложат сначала выгрузить две отдельные таблицы, а затем объединить их в Excel через ВПР или другие функции. Лишняя работа, которая занимает время и легко приводит к ошибкам.
Наше приложение решает эту задачу гораздо проще. Более того, оно позволяет выгрузить именно те данные, которые действительно нужны. У большинства компаний десятки пользовательских полей и в компаниях, и в контактах. В итоге может получиться больше сотни колонок, хотя в конкретной задаче обычно требуется всего несколько полей. Зачем потом вручную удалять лишние столбцы, если можно сразу сформировать правильную выгрузку?
Идея приложения появилась не в кабинете разработчиков, а во время работы с одним из наших клиентов по интеграции. Как и большинство наших решений, оно родилось из реальной практики.
Давайте посмотрим на настройки.
В приложении всего две вкладки. Первая отвечает за экспорт, вторая - за права доступа.
С правами все просто. Можно разрешить пользоваться приложением всем сотрудникам, только отдельным пользователям или определенным отделам. После изменения настроек не забудьте сохранить права.
Теперь перейдем к параметрам экспорта.
Сначала выбирается основная сущность: либо компании с контактами, либо контакты с компаниями. Затем можно указать, нужно ли выгружать компании без привязанных контактов. По умолчанию эта возможность включена, но при необходимости ее легко отключить.
Далее можно выбрать формат и сохранить настройки в виде шаблона. Это удобно, если разные подразделения регулярно используют разные варианты экспорта. Например, отделу продаж нужен один набор полей, маркетингу - другой, аналитикам - третий, а руководству - четвертый. Достаточно один раз сохранить шаблон и потом пользоваться им в пару кликов.
Следующий блок - фильтры. Можно выгружать не всю базу, а только записи, соответствующие определенным условиям. Например, компании, созданные в этом году, организации с заполненным полем или любые другие выборки. Фильтры работают так же, как стандартные фильтры Битрикс24, поэтому ничего нового изучать не придется.
После этого выбираются поля для выгрузки. Именно здесь становится понятна главная идея приложения. Вместо сотен колонок вы отмечаете только действительно нужные поля. При необходимости можно воспользоваться поиском и быстро найти нужный реквизит.
Перед экспортом доступен предварительный просмотр результата. Вы сразу увидите, как будет выглядеть будущая таблица, и сможете убедиться, что выбраны именно те данные, которые нужны.
Если все устраивает, остается экспортировать результат в CSV или Excel. Скорость зависит от объема данных, поэтому при больших базах может потребоваться немного подождать.
Еще одна полезная кнопка - "Обновить поля CRM". Иногда после создания новых пользовательских полей или изменений в CRM приложения не сразу получают актуальную структуру. Если вдруг какое-то поле не отображается, достаточно нажать эту кнопку. Приложение повторно загрузит структуру CRM, и новые поля станут доступны для выбора.
Справа в приложении вы увидите и другие наши решения. Их уже больше полусотни. Среди них есть как новые разработки, так и приложения, которыми пользуются уже тысячи компаний. Для удобства они разбиты по категориям, поэтому можно быстро найти решения именно для тех разделов Битрикс24, с которыми вы работаете.
И небольшая просьба напоследок. Если приложение оказалось полезным, пожалуйста, оставьте отзыв. Для нас это действительно важно. В отзыве можно не только поделиться впечатлениями, но и предложить новые идеи или рассказать, чего вам не хватает.
Если же вы нашли ошибку или хотите предложить новую функцию, воспользуйтесь формой обратной связи внутри приложения. Обязательно укажите свой никнейм в Telegram. Сообщение попадет прямо мне, и я постараюсь ответить в течение суток.
На этом все. Сегодня мы познакомились с приложением для умного экспорта компаний и контактов в одну таблицу с вашими полями, фильтрами и правилами выгрузки.
Надеюсь, оно поможет сделать работу с данными быстрее и удобнее.
С вами был Юрий Павлюк и команда Digital for Sales. До встречи в новых видео!