Коллеги, приветствую. На связи Юрий Павлюк и команда Digital for Sales. Мы разрабатываем полезные приложения для Bitrix24 и, разумеется, занимаемся интеграцией.
В этом видео я расскажу о простеньком, но полезном приложении. Вот оно у нас сейчас на экране. Это номер недели, то есть определение номера недели по дате. Приложение встраивается и в NoCode Robot, и в Activity в бизнес-процессах — кому как удобнее, кто чем больше пользуется.
Вообще оно родилось на основании другого нашего приложения — определения дня недели. Логика там ровно такая же: берется какая-то дата, чаще всего текущая. Но при желании можно зацепиться за любое другое поле, главное, чтобы там была дата. Идея у этих приложений, по сути, одна и та же.
Когда мы делали первое приложение по определению дня недели, к нам пришел запрос от отдела продаж одного реального клиента. У них распределение входящих лидов зависело от дня недели. В понедельник, понятно, день тяжелый, заявок больше всего, поэтому нужно было задействовать весь отдел. А в более спокойные дни можно было оставлять не всех менеджеров, а, например, четыре-пять человек из шести или семи.
Плюс была отдельная история с четвергом: один из играющих тренеров по четвергам не работал, и его тоже нужно было исключать из распределения именно в этот день. Все это легко решалось через определение дня недели.
С номером недели из даты история очень похожая, но сюда дополнительно подключается финансовая логика. Это и планирование расходов, и планирование доходов, и учет сезонности. По самым разным причинам может понадобиться понять, в какую неделю мы сейчас работаем, а главное — передать это значение дальше другим роботам. Обычно мы получаем какое-то число и используем его уже в других процессах.
Давайте сразу перейдем в нашу техническую воронку для тестов. Вот у меня есть сделка. Заходим в роботы. Сейчас тут пусто, поэтому я сразу добавляю робота.
Робот называется номер недели из даты. Если вы уже установили приложение, вы легко найдете его по поиску. Здесь три поля. Первое — это сущность, в которой вы находитесь. В моем случае это сделка. Второе — откуда мы берем дату. Как правило, это текущая дата, но если у вас есть другие поля с датами, пожалуйста, выбирайте их. Здесь, кстати, есть удобный поиск. Я выбираю текущую дату. И третье — куда мы будем записывать результат. Для простоты я запишу значение в комментарий, но вы можете писать куда угодно, в любое поле сделки.
Сохраняем робота. Теперь временно выйдем отсюда. Робот у нас стоит в колонке «В работе», и сделка сейчас тоже в этой колонке. Значит, мы сначала уйдем из нее, а потом вернемся.
Обратите внимание, комментарий сейчас пустой. Я перевожу сделку в колонку «Счет на предоплату», а затем возвращаю обратно в «В работе». Сегодня у меня 4 января, без монтажа, все в реальном времени. Это первая неделя года, номер 01. Мы ожидаем, что в комментарии появится значение 01.
Перемещаю сделку обратно. И действительно, пожалуйста, в комментарии появилось 01.
На этом демонстрация, по сути, закончена, потому что робот очень простой. Пользуйтесь им. Это код-робот, но если кому-то больше нравится, вы можете использовать его и в дизайнере бизнес-процессов.
Используйте эти данные для своих бизнес-задач: для распределения лидов и сделок между сотрудниками, для обработки заявок или для аналитики. Часто бывает так, что мы строим дашборды. Опытный бизнес-аналитик, конечно, сможет агрегировать данные по неделям, но вот номер недели как отдельное поле вычленить уже сложнее — неважно, в чем вы собираете аналитику: в BI-конструкторе, в Яндекс DataLens, в Google Studio или где-то еще.
Поэтому удобно, когда номер недели заранее записывается в отдельное поле. Это может быть комментарий или пользовательское поле, например, с названием «Номер недели». Дальше это поле легко утащить в дашборд и использовать для аналитики. Чаще всего это востребовано в финансовых и бухгалтерских службах, но и для топ-менеджмента такие дашборды тоже будут полезны и наглядны.
На этом все. Короткое видео подошло к концу. Напомню, меня зовут Юрий Павлюк. Сегодня мы посмотрели приложение «Номер недели из даты». Это родственное приложение к определению дня недели, и при желании можно использовать оба.
Мы команда Digital for Sales. До встречи в новых видео. Успехов вашему бизнесу. Пока.