Реальные кейсы: как компании используют Медиацентр во вкладках CRM и смарт-процессов
2026-01-03 13:54
Когда компании впервые слышат про вкладки с видео, изображениями и аудио прямо в карточках CRM, реакция обычно сдержанная. Кажется, что это «приятное дополнение», а не критически важный инструмент. Но уже через несколько недель после внедрения отношение резко меняется — Медиацентр начинает использоваться чаще, чем предполагалось изначально.
Один из самых популярных сценариев — обучение и поддержка менеджеров по продажам. В карточках сделок появляются вкладки с короткими видео: как правильно презентовать продукт, какие вопросы задать клиенту, как заполнять ключевые поля. Менеджеру не нужно вспоминать, где лежит инструкция, — он просто открывает соседнюю вкладку и сверяется по ходу разговора.
В сервисных и поддерживающих подразделениях Медиацентр часто используют для визуальных инструкций. Скриншоты, схемы, изображения с пояснениями размещают во вкладке конкретной сущности. Сотрудник работает с заявкой или контактом и сразу видит, какие действия нужно выполнить. Это особенно полезно там, где важна точность и последовательность шагов.
Отдельного внимания заслуживают кейсы с онбордингом. В компаниях, которые внедряют Битрикс24 «с нуля», во вкладках карточек размещают десятки обучающих видео и иллюстраций. Новичок не перегружается общей теорией, а получает подсказки именно в том месте, где он сейчас работает — в лиде, сделке или смарт-процессе.
Интересный сценарий — использование аудио. Некоторые компании добавляют во вкладки записи типовых звонков, голосовые инструкции или комментарии руководителей. Это особенно удобно в ситуациях, когда сотруднику проще послушать, чем читать или смотреть видео. Аудио включается прямо в карточке, не отвлекая от работы.
В смарт-процессах Медиацентр часто становится частью регламентов. На каждой стадии размещают свои медиа: видео, изображения или аудио, которые относятся именно к этому этапу. Сотрудник двигает элемент по стадиям — и визуальные подсказки меняются вместе с процессом. Это делает сложные сценарии гораздо понятнее без дополнительных объяснений.
Важно, что во всех этих кейсах Медиацентр не заменяет другие инструменты Битрикс24. Он не конкурирует с Базой знаний, задачами или комментариями. Он просто занимает своё место — там, где информация нужна «здесь и сейчас», без переходов и поиска.
На практике именно это и ценят пользователи. «Медиацентр во вкладке карточки CRM и Смарт-процесса» не требует обучения, не ломает привычный интерфейс и не навязывает новую логику работы. Сотрудники начинают пользоваться вкладками естественно, потому что это самый короткий путь к нужной информации.
С точки зрения интегратора, это один из лучших показателей эффективности. Когда инструмент не нужно продвигать и объяснять — значит, он действительно встроился в процесс. Медиа перестают быть «дополнительным контентом» и становятся частью рабочей среды.
В итоге компании получают простое, но мощное улучшение интерфейса Битрикс24. Карточки перестают быть просто формами для ввода данных и превращаются в рабочее пространство, которое подсказывает, обучает и поддерживает сотрудника.
Именно поэтому «Медиацентр во вкладке карточки CRM и Смарт-процесса» чаще всего остаётся в системе надолго. Он решает не абстрактную задачу, а реальную повседневную боль — доступ к нужным материалам в нужный момент. И в этом, пожалуй, его главная ценность для бизнеса.