Коллеги, приветствую. На связи Юрий Павлюк и команда Digital for Sales. Мы разрабатываем полезные приложения для Bitrix24 и занимаемся интеграцией. В этом видео я расскажу о нашем приложении Справочник компании.
Это табличка с данными ваших сотрудников. Вы сами выбираете, какие поля хотите видеть: телефоны, имейлы, должности, дни рождения, пользовательские поля. Справочник можно сортировать по отделам и по алфавиту. И главное — его можно скачать или распечатать, чтобы раздать сотрудникам, которые не работают в портале. Такое бывает часто: кто-то в бухгалтерии, юристы или делопроизводство пользуются CRM каждый день, а вот менеджеры или сотрудники ручного труда — почти нет. Но им всё равно нужны актуальные телефоны и должности коллег. Их можно повесить на стенку или закрепить в мессенджере. Справочник должен быть свежим — зашли в приложение, нажали скачать или распечатать, получили актуальную версию.
Перейдём на тестовый портал. У меня есть четыре сотрудника в разных подразделениях. Структура условная: я — руководитель, Жанна работает в бухгалтерии, Юрий Деточкин — в транспортном цеху, Кристина Агилера — в маркетинге.
Открываем приложение «Справочник компании». Оно быстро подгружается — всего четыре человека. Если у вас их, например, четыреста, подождёте секунд десять–двенадцать, не мгновенно, но и недолго. Система проходит по всем карточкам пользователей, собирает нужные поля и отображает их в таблице.
Что видно на экране? Если вы админ, у вас есть три кнопки: «Настроить», «Скачать» и «Печать». У обычного пользователя кнопки «Настроить» не будет — и это правильно.
Зайдём в настройки. Есть набор стандартных полей: фамилия, имя, отчество, внутренний телефон, телефон компании, должность, почта. Можно раскрыть все поля и увидеть весь список — в карточке сотрудника полей очень много. Можно добавить любое. Например, личный телефон — нажимаю плюсик, поле появляется. Стрелками меняем порядок колонок, цифрами задаём ширину. Лишние поля можно скрывать.
Ниже — фильтры. Например, хотим сделать телефонный справочник и показывать только тех, у кого заполнён внутренний телефон. Ставим галочку. Можно фильтровать по любому другому полю.
Также можно настроить фирменные цвета. У компании, как правило, есть своя палитра. Задаём основной цвет, а если нужно, можно раскрасить отдельные подразделения. Например, маркетинг — в другой цвет. Всё применяется сразу.
Не забываем нажать «Сохранить».
Теперь проверим фильтрацию. Сейчас в списке никого нет, потому что на тестовом портале внутренний телефон ни у кого не заполнен. Добавлю телефон Кристине Агилере, например вот такой. Добавлю телефон Юрию Деточкину — пусть будет 007. Загружаем справочник — и вот они появляются в таблице, остальные скрыты, потому что телефоны у них не заполнены.
Можно загрузить логотип компании. Нажимаю «Выбрать файл», загружаю логотип Digital for Sales — и он появляется в шапке.
Кнопки «Скачать» и «Печать» работают как ожидается: скачивается PDF, печать открывает стандартное окно принтера. Документ можно переслать в мессенджер, распечатать и повесить на стенку.
Ещё один момент. Возможно, на момент просмотра видео в настройках у вас уже есть новая галочка — «Показывать подразделения без сотрудников». Сейчас пустые отделы отображаются, просто без людей. Кому-то так нужно — чтобы видеть, где нужно дополнить данные, подойти к коллегам и заполнить телефоны. Кому-то наоборот — хочется скрыть пустые отделы. Эта опция скоро появится, а возможно, уже появилась.
На этом всё. Сегодня мы посмотрели приложение «Справочник компании». Меня зовут Юрий Павлюк, мы команда Digital for Sales. Если нажмёте на чат в правом нижнем углу на странице приложения — попадёте ко мне. С удовольствием помогу. До встречи.