Что делает приложение “Планировщик регулярных (повторяющихся) задач по расписанию”?
Приложение позволяет один раз настроить шаблон повторяющейся задачи, а затем автоматически создавать задачи в Битрикс24 по заданному расписанию.
Для каких задач подходит приложение?
Оно подходит для регулярных отчетов, планерок, проверок сделок, контроля оплат, закрытия периода, финансовых сверок, ежеквартальных регламентов, задач по проектам и CRM-сущностям.
Можно ли настроить задачу на первый или последний рабочий день месяца?
Да. Приложение поддерживает создание задач на первый рабочий день месяца, последний календарный день месяца и последний рабочий день месяца.
Учитывает ли приложение выходные и праздники?
Да. При настройке можно указать, что делать, если дата создания задачи выпала на выходной или праздник: перенести вперед, перенести назад, пропустить или оставить без переноса.
Можно ли заранее увидеть даты будущих запусков?
Да. В шаблоне есть предпросмотр ближайших дат срабатывания. Это помогает проверить расписание до сохранения и убедиться, что задача будет создаваться в нужные дни.
Какие параметры можно задать в шаблоне задачи?
Можно настроить название, описание, постановщика, исполнителя, соисполнителей, наблюдателей, приоритет, проект, CRM-привязки, теги, чек-лист, дедлайн, напоминания, учет времени и другие параметры задачи.
Может ли обычный сотрудник создавать свои регулярные задачи?
Да. Шаблоны может создавать не только администратор. Обычный пользователь работает со своими шаблонами и по умолчанию видит только те шаблоны, которые создал сам.
Что может делать администратор портала?
Администратор видит все шаблоны портала, может помогать сотрудникам с настройкой, редактировать, копировать, запускать и удалять шаблоны, а также управлять правами доступа.
Можно ли создать задачу вручную вне расписания?
Да. Для этого есть кнопка “Создать сейчас”. Она полезна для проверки шаблона, тестового запуска или разового создания задачи без ожидания ближайшей даты по расписанию.
Как проверить, какие задачи уже созданы?
В приложении есть журнал созданных задач. В нем отображаются дата создания, плановая дата, статус, шаблон, ссылка на задачу и ошибка, если создание не удалось.
Приложение позволяет один раз настроить шаблон повторяющейся задачи, а затем автоматически создавать задачи в Битрикс24 по заданному расписанию.
Для каких задач подходит приложение?
Оно подходит для регулярных отчетов, планерок, проверок сделок, контроля оплат, закрытия периода, финансовых сверок, ежеквартальных регламентов, задач по проектам и CRM-сущностям.
Можно ли настроить задачу на первый или последний рабочий день месяца?
Да. Приложение поддерживает создание задач на первый рабочий день месяца, последний календарный день месяца и последний рабочий день месяца.
Учитывает ли приложение выходные и праздники?
Да. При настройке можно указать, что делать, если дата создания задачи выпала на выходной или праздник: перенести вперед, перенести назад, пропустить или оставить без переноса.
Можно ли заранее увидеть даты будущих запусков?
Да. В шаблоне есть предпросмотр ближайших дат срабатывания. Это помогает проверить расписание до сохранения и убедиться, что задача будет создаваться в нужные дни.
Какие параметры можно задать в шаблоне задачи?
Можно настроить название, описание, постановщика, исполнителя, соисполнителей, наблюдателей, приоритет, проект, CRM-привязки, теги, чек-лист, дедлайн, напоминания, учет времени и другие параметры задачи.
Может ли обычный сотрудник создавать свои регулярные задачи?
Да. Шаблоны может создавать не только администратор. Обычный пользователь работает со своими шаблонами и по умолчанию видит только те шаблоны, которые создал сам.
Что может делать администратор портала?
Администратор видит все шаблоны портала, может помогать сотрудникам с настройкой, редактировать, копировать, запускать и удалять шаблоны, а также управлять правами доступа.
Можно ли создать задачу вручную вне расписания?
Да. Для этого есть кнопка “Создать сейчас”. Она полезна для проверки шаблона, тестового запуска или разового создания задачи без ожидания ближайшей даты по расписанию.
Как проверить, какие задачи уже созданы?
В приложении есть журнал созданных задач. В нем отображаются дата создания, плановая дата, статус, шаблон, ссылка на задачу и ошибка, если создание не удалось.
