Что делает приложение “Интеграция с Яндекс Диск”?
Приложение подключает корпоративный Яндекс Диск к карточкам CRM и смарт-процессов. Пользователи могут смотреть папки, загружать файлы, скачивать документы и работать с материалами прямо из карточек Битрикс24.
Где в Битрикс24 появляются файлы Яндекс Диска?
Приложение добавляет вкладку Яндекс Диск в карточки лидов, сделок, контактов, компаний и смарт-процессов. Также можно использовать специальное пользовательское поле Файлы Яндекс Диска для загрузки файлов.
Можно ли загружать файлы прямо из карточки CRM?
Да. Пользователь может выбрать нужную папку и загрузить один или несколько файлов на Яндекс Диск прямо из карточки CRM или смарт-процесса.
Нужно ли каждому сотруднику вводить логин и пароль от Яндекса?
Нет. Подключение выполняет администратор через OAuth. Сотрудникам не нужно знать или вводить пароль от Яндекс-аккаунта в приложении.
Можно ли настроить разные папки для разных сущностей?
Да. В настройках можно указать общий корень Яндекс Диска, а также отдельные папки для лидов, сделок, контактов, компаний и смарт-процессов.
Можно ли использовать разные папки для разных воронок?
Да. Для сделок и смарт-процессов можно настроить отдельные папки по воронкам и направлениям. Это удобно, если разные процессы должны хранить файлы в разных разделах Яндекс Диска.
Какие файлы можно загружать через приложение?
Через приложение можно загружать документы, изображения, сканы, договоры, счета, акты, КП, презентации и другие рабочие файлы. Изображения можно просматривать во встроенном просмотрщике, остальные файлы доступны для скачивания.
Есть ли права доступа?
Да. Можно настроить, кто видит вкладку, кто может загружать файлы, кто может удалять только свои файлы, кто может удалять любые файлы и кто имеет доступ к настройкам приложения.
Можно ли посмотреть, кто загрузил файл?
Да. В приложении есть История загрузок. Там отображаются название файла, тип файла, пользователь, папка загрузки, дата и время загрузки. Также доступны поиск и фильтры.
Создает ли приложение папки на Яндекс Диске автоматически?
Нет. Корневая папка и папки для сущностей должны уже существовать на Яндекс Диске. Приложение выбирает существующие папки и использует их для работы с файлами.
Приложение подключает корпоративный Яндекс Диск к карточкам CRM и смарт-процессов. Пользователи могут смотреть папки, загружать файлы, скачивать документы и работать с материалами прямо из карточек Битрикс24.
Где в Битрикс24 появляются файлы Яндекс Диска?
Приложение добавляет вкладку Яндекс Диск в карточки лидов, сделок, контактов, компаний и смарт-процессов. Также можно использовать специальное пользовательское поле Файлы Яндекс Диска для загрузки файлов.
Можно ли загружать файлы прямо из карточки CRM?
Да. Пользователь может выбрать нужную папку и загрузить один или несколько файлов на Яндекс Диск прямо из карточки CRM или смарт-процесса.
Нужно ли каждому сотруднику вводить логин и пароль от Яндекса?
Нет. Подключение выполняет администратор через OAuth. Сотрудникам не нужно знать или вводить пароль от Яндекс-аккаунта в приложении.
Можно ли настроить разные папки для разных сущностей?
Да. В настройках можно указать общий корень Яндекс Диска, а также отдельные папки для лидов, сделок, контактов, компаний и смарт-процессов.
Можно ли использовать разные папки для разных воронок?
Да. Для сделок и смарт-процессов можно настроить отдельные папки по воронкам и направлениям. Это удобно, если разные процессы должны хранить файлы в разных разделах Яндекс Диска.
Какие файлы можно загружать через приложение?
Через приложение можно загружать документы, изображения, сканы, договоры, счета, акты, КП, презентации и другие рабочие файлы. Изображения можно просматривать во встроенном просмотрщике, остальные файлы доступны для скачивания.
Есть ли права доступа?
Да. Можно настроить, кто видит вкладку, кто может загружать файлы, кто может удалять только свои файлы, кто может удалять любые файлы и кто имеет доступ к настройкам приложения.
Можно ли посмотреть, кто загрузил файл?
Да. В приложении есть История загрузок. Там отображаются название файла, тип файла, пользователь, папка загрузки, дата и время загрузки. Также доступны поиск и фильтры.
Создает ли приложение папки на Яндекс Диске автоматически?
Нет. Корневая папка и папки для сущностей должны уже существовать на Яндекс Диске. Приложение выбирает существующие папки и использует их для работы с файлами.
