Структура компании PRO (+экспорт)
Компактные таблицы с вашими настройками + поддержка проектов. Приложение для Битрикс24
Когда может быть полезно приложение?
Штатные списки задач содержат ненужную многим информацию и ограничены в способах сортировки.
Наше приложение позволяет собирать списки с вашими собственными настройками, компонуя задачи по росту дедлайнов и исходя из потребностей вашего бизнеса.
Основной функционал
Приложение позволяет создать неограниченное количество индивидуальных и общедоступных списков задач.
Сотрудник может задать логику фильтрации настроек полей: И (выполняются все) либо ИЛИ (выполняется любое из них).
Указать, какие задачи должны попадать в умный список, с помощью полей “Проекты”, “Конкретные задачи”, “Исполнители”.
Указать, следует ли показывать завершенные задачи и блок задач без дедлайна.
Выбрать подходящий режим отображения просроченных задач.
При необходимости скорректировать цветовую палитру статусов.
Бизнес-кейс
Сотрудники компании ставят и выполняют множество задач. Часть из них – индивидуальные, часть – относятся к проектам, которых на портале несколько десятков.
В рамках регулярного менеджмента руководителю нужны простейшие данные: название и статус задачи, дедлайн и исполнитель. Плюс – фронт работ по дням на ближайшее время. И так – либо по конкретным исполнителям, либо по проектам или комплектам проектов.
Аналогичные потребности – уже в плане самоконтроля – есть у самих исполнителей.
Удовлетворить эти потребности без необходимости делать сложные настройки в рамках штатных списков задач, можно с помощью приложения “Умные списки задач”.
Ограничение
Открытие карточек задач и пользователей работает только в веб-версии Битрикс24.
Штатные списки задач содержат ненужную многим информацию и ограничены в способах сортировки.
Наше приложение позволяет собирать списки с вашими собственными настройками, компонуя задачи по росту дедлайнов и исходя из потребностей вашего бизнеса.
Основной функционал
Приложение позволяет создать неограниченное количество индивидуальных и общедоступных списков задач.
Сотрудник может задать логику фильтрации настроек полей: И (выполняются все) либо ИЛИ (выполняется любое из них).
Указать, какие задачи должны попадать в умный список, с помощью полей “Проекты”, “Конкретные задачи”, “Исполнители”.
Указать, следует ли показывать завершенные задачи и блок задач без дедлайна.
Выбрать подходящий режим отображения просроченных задач.
При необходимости скорректировать цветовую палитру статусов.
Бизнес-кейс
Сотрудники компании ставят и выполняют множество задач. Часть из них – индивидуальные, часть – относятся к проектам, которых на портале несколько десятков.
В рамках регулярного менеджмента руководителю нужны простейшие данные: название и статус задачи, дедлайн и исполнитель. Плюс – фронт работ по дням на ближайшее время. И так – либо по конкретным исполнителям, либо по проектам или комплектам проектов.
Аналогичные потребности – уже в плане самоконтроля – есть у самих исполнителей.
Удовлетворить эти потребности без необходимости делать сложные настройки в рамках штатных списков задач, можно с помощью приложения “Умные списки задач”.
Ограничение
Открытие карточек задач и пользователей работает только в веб-версии Битрикс24.
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения и создайте первый умный список.
Укажите название.
При желании можете сделать умный список доступным для всех.
Задайте логику фильтрации настроек полей: И (выполняются все) либо ИЛИ (выполняется любое из них).
Укажите, какие задачи должны попадать в умный список, с помощью полей “Проекты”, “Конкретные задачи”, “Исполнители”.
Укажите, следует ли показывать завершенные задачи и блок задач без дедлайна.
Выберите подходящий режим отображения просроченных задач.
При необходимости скорректируйте цветовую палитру статусов.
Сохраните настройки.
3. Создайте нужное количество умных списков.
При необходимости ранее созданные списки можно скорректировать или удалить.
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения и создайте первый умный список.
Укажите название.
При желании можете сделать умный список доступным для всех.
Задайте логику фильтрации настроек полей: И (выполняются все) либо ИЛИ (выполняется любое из них).
Укажите, какие задачи должны попадать в умный список, с помощью полей “Проекты”, “Конкретные задачи”, “Исполнители”.
Укажите, следует ли показывать завершенные задачи и блок задач без дедлайна.
Выберите подходящий режим отображения просроченных задач.
При необходимости скорректируйте цветовую палитру статусов.
Сохраните настройки.
3. Создайте нужное количество умных списков.
При необходимости ранее созданные списки можно скорректировать или удалить.
Для чего нужны Умные списки задач в Битрикс24?
Они помогают собрать удобные представления задач под конкретные рабочие сценарии: по проектам, по отдельным задачам, по исполнителям или по их комбинации. В результате сотрудник видит не весь массив задач портала, а только нужную ему выборку.
Чем Умные списки задач отличаются от обычного списка задач в Битрикс24?
Обычный список показывает задачи в стандартном интерфейсе портала, а Умные списки позволяют создать собственные сохранённые представления с логикой отбора, группировкой по дедлайну и визуальными настройками. Это особенно удобно для руководителей, координаторов и исполнителей, которым нужно быстро видеть именно свой срез задач.
По каким параметрам можно отбирать задачи?
В настройках можно выбрать проекты, конкретные задачи и исполнителей. Эти параметры можно комбинировать между собой, а также использовать логику «И» или «ИЛИ» в зависимости от того, нужно пересечение условий или объединение.
Можно ли сохранить несколько разных настроек списков?
Да, каждый пользователь может создать сколько угодно собственных сохранённых настроек. Например, один список можно использовать для задач по проектам, другой — для контроля просроченных задач, а третий — для работы с задачами конкретной команды.
Можно ли сделать сохранённую настройку доступной для всех сотрудников?
Да, при сохранении можно отметить настройку как общую. Тогда она станет доступна другим пользователям портала, которые смогут открыть её у себя и использовать как готовое представление.
Может ли другой пользователь изменить чужую общую настройку?
Нет, чужую общую настройку нельзя редактировать напрямую. Но её можно скопировать в личные настройки и уже копию изменить под свои задачи.
Как задачи группируются в Умных списках?
Задачи автоматически объединяются по дате дедлайна. Для каждой даты создаётся отдельный разделитель, а рядом дополнительно выводится день недели, чтобы пользователю было проще ориентироваться в загрузке по дням.
Что происходит с задачами, у которых не заполнен дедлайн?
Для таких задач предусмотрен отдельный блок «Без дедлайна». Его можно показывать или скрывать в настройках конкретного списка, в зависимости от того, нужен ли такой тип задач в рабочем представлении.
Можно ли отдельно работать с просроченными задачами?
Да, в приложении есть отдельная настройка для просроченных задач. Можно показывать все задачи, выводить только просроченные или, наоборот, скрывать их из текущего списка.
Можно ли настроить внешний вид списка под себя?
Да, пользователь может выбрать цвет разделителей по датам, цвет плашки ответственного и цвета для разных статусов задач. Это помогает сделать список более наглядным и быстрее считывать информацию визуально.
Какие статусы задач отображаются в приложении?
В списке поддерживаются основные статусы задач Битрикс24: «Ждет выполнения», «Выполняется», «Ждет контроля», «Завершена» и «Отложена». Для каждого статуса можно задать свой цвет отображения.
Можно ли открыть задачу или профиль исполнителя прямо из списка?
Да, название задачи и имя исполнителя в списке кликабельны. По нажатию открывается соответствующая карточка — задача или профиль сотрудника — в удобном интерфейсе Bitrix24.
Подходит ли приложение для мобильной версии Битрикс24?
Да, приложение адаптировано для мобильного использования. Списки и вкладки перестраиваются под небольшую ширину экрана, чтобы ими было удобно пользоваться со смартфона.
Кому особенно полезны Умные списки задач?
Приложение особенно полезно руководителям, проектным менеджерам, координаторам и сотрудникам, которые работают сразу с несколькими проектами или командами. Оно помогает быстрее находить нужные задачи и не тратить время на ручную фильтрацию в стандартном интерфейсе.
Нужно ли каждый раз заново настраивать фильтры после открытия приложения?
Нет, все сохранённые настройки остаются в приложении и доступны при следующем открытии. Пользователь может просто выбрать нужный сохранённый список и сразу продолжить работу.
Они помогают собрать удобные представления задач под конкретные рабочие сценарии: по проектам, по отдельным задачам, по исполнителям или по их комбинации. В результате сотрудник видит не весь массив задач портала, а только нужную ему выборку.
Чем Умные списки задач отличаются от обычного списка задач в Битрикс24?
Обычный список показывает задачи в стандартном интерфейсе портала, а Умные списки позволяют создать собственные сохранённые представления с логикой отбора, группировкой по дедлайну и визуальными настройками. Это особенно удобно для руководителей, координаторов и исполнителей, которым нужно быстро видеть именно свой срез задач.
По каким параметрам можно отбирать задачи?
В настройках можно выбрать проекты, конкретные задачи и исполнителей. Эти параметры можно комбинировать между собой, а также использовать логику «И» или «ИЛИ» в зависимости от того, нужно пересечение условий или объединение.
Можно ли сохранить несколько разных настроек списков?
Да, каждый пользователь может создать сколько угодно собственных сохранённых настроек. Например, один список можно использовать для задач по проектам, другой — для контроля просроченных задач, а третий — для работы с задачами конкретной команды.
Можно ли сделать сохранённую настройку доступной для всех сотрудников?
Да, при сохранении можно отметить настройку как общую. Тогда она станет доступна другим пользователям портала, которые смогут открыть её у себя и использовать как готовое представление.
Может ли другой пользователь изменить чужую общую настройку?
Нет, чужую общую настройку нельзя редактировать напрямую. Но её можно скопировать в личные настройки и уже копию изменить под свои задачи.
Как задачи группируются в Умных списках?
Задачи автоматически объединяются по дате дедлайна. Для каждой даты создаётся отдельный разделитель, а рядом дополнительно выводится день недели, чтобы пользователю было проще ориентироваться в загрузке по дням.
Что происходит с задачами, у которых не заполнен дедлайн?
Для таких задач предусмотрен отдельный блок «Без дедлайна». Его можно показывать или скрывать в настройках конкретного списка, в зависимости от того, нужен ли такой тип задач в рабочем представлении.
Можно ли отдельно работать с просроченными задачами?
Да, в приложении есть отдельная настройка для просроченных задач. Можно показывать все задачи, выводить только просроченные или, наоборот, скрывать их из текущего списка.
Можно ли настроить внешний вид списка под себя?
Да, пользователь может выбрать цвет разделителей по датам, цвет плашки ответственного и цвета для разных статусов задач. Это помогает сделать список более наглядным и быстрее считывать информацию визуально.
Какие статусы задач отображаются в приложении?
В списке поддерживаются основные статусы задач Битрикс24: «Ждет выполнения», «Выполняется», «Ждет контроля», «Завершена» и «Отложена». Для каждого статуса можно задать свой цвет отображения.
Можно ли открыть задачу или профиль исполнителя прямо из списка?
Да, название задачи и имя исполнителя в списке кликабельны. По нажатию открывается соответствующая карточка — задача или профиль сотрудника — в удобном интерфейсе Bitrix24.
Подходит ли приложение для мобильной версии Битрикс24?
Да, приложение адаптировано для мобильного использования. Списки и вкладки перестраиваются под небольшую ширину экрана, чтобы ими было удобно пользоваться со смартфона.
Кому особенно полезны Умные списки задач?
Приложение особенно полезно руководителям, проектным менеджерам, координаторам и сотрудникам, которые работают сразу с несколькими проектами или командами. Оно помогает быстрее находить нужные задачи и не тратить время на ручную фильтрацию в стандартном интерфейсе.
Нужно ли каждый раз заново настраивать фильтры после открытия приложения?
Нет, все сохранённые настройки остаются в приложении и доступны при следующем открытии. Пользователь может просто выбрать нужный сохранённый список и сразу продолжить работу.
Приложение находят по запросам:
Умные списки задач, настройка списков задач по проектам, фильтрация задач по исполнителям, создание индивидуальных списков задач, автоматическая сортировка задач по дедлайнам, умные фильтры задач, списки задач с условиями И и ИЛИ, просмотр задач по проектам, настройка отображения завершенных задач, скрытие задач без дедлайна, цветовая настройка статусов задач, сортировка задач по приоритету, компактные таблицы задач, управление задачами по дням, списки задач для руководителей, персонализированные списки задач, фильтрация задач по статусу, динамические списки задач, настройка просроченных задач, списки задач с поддержкой проектов, управление задачами без сложных настроек, автоматизация просмотра задач, списки задач по командам, фильтрация задач по названию, сортировка задач по срокам выполнения, индивидуальные представления задач, списки задач для самоконтроля, настройка отображения задач по проектам, фильтрация задач по нескольким критериям, умные списки для командной работы
Умные списки задач, настройка списков задач по проектам, фильтрация задач по исполнителям, создание индивидуальных списков задач, автоматическая сортировка задач по дедлайнам, умные фильтры задач, списки задач с условиями И и ИЛИ, просмотр задач по проектам, настройка отображения завершенных задач, скрытие задач без дедлайна, цветовая настройка статусов задач, сортировка задач по приоритету, компактные таблицы задач, управление задачами по дням, списки задач для руководителей, персонализированные списки задач, фильтрация задач по статусу, динамические списки задач, настройка просроченных задач, списки задач с поддержкой проектов, управление задачами без сложных настроек, автоматизация просмотра задач, списки задач по командам, фильтрация задач по названию, сортировка задач по срокам выполнения, индивидуальные представления задач, списки задач для самоконтроля, настройка отображения задач по проектам, фильтрация задач по нескольким критериям, умные списки для командной работы
