Структура компании PRO (+экспорт)

Список и “дерево”. Фильтры, поиск, выгрузка в DOC, PDF, HTML. Приложение для Битрикс24
Когда может быть полезно приложение?
Штатный раздел “Структура компании” в Битрикс24 удобен не для всех сценариев. Когда нужно быстро увидеть всю оргструктуру, показать только нужный отдел, найти сотрудника по частично известным данным или выгрузить схему во внешний файл, стандартных возможностей часто не хватает.
Приложение для Битрикс24 “Структура компании PRO (+экспорт)” помогает работать со структурой компании намного гибче. Вы сами выбираете, как именно показывать оргструктуру, какие данные выводить и в каком виде ее скачать или распечатать.
Это особенно удобно, когда структура компании нужна не только “посмотреть”, но и использовать в работе.

Основной функционал
Приложение позволяет создать собственный вариант отображения структуры компании в зависимости от вашей задачи.
С помощью настроек можно выбрать, нужно ли:
показывать сотрудников
показывать контакты
выводить руководителей отдельно
показывать уволенных сотрудников
В вашем распоряжении:
вертикальный вид в формате списка
горизонтальная схема в формате дерева
выбор конкретного отдела
поиск по структуре компании с подсветкой результатов
экспорт структуры компании в HTML, DOCX, PDF
печать прямо из приложения
Приложение помогает не просто открыть структуру компании, а собрать именно тот вид, который нужен вам сейчас. Например, можно показать только один отдел, скрыть лишние данные, выделить руководителей, включить контакты и сразу выгрузить готовый результат.

Почему приложение востребовано?
Во многих компаниях оргструктура нужна не только HR-специалистам и администраторам портала. Ею регулярно пользуются:
– руководители отделов
– HR и сотрудники, отвечающие за адаптацию
– внутренние координаторы и операционные менеджеры
– специалисты, которые готовят регламенты, презентации и обучающие материалы
– сотрудники, которым нужно быстро найти нужный отдел, подчиненность или контакт
Стандартного просмотра часто недостаточно, когда нужно показать структуру наглядно, быстро найти человека, открыть только нужное подразделение или сохранить структуру компании для внешнего использования.
Именно для таких задач и создано приложение “Структура компании PRO (+экспорт)”.

Ключевые преимущества
Два режима отображения – список и дерево
Гибкие фильтры по составу отображаемых данных
Выбор конкретного отдела без лишнего просмотра всей структуры
Поиск с подсветкой результатов
Экспорт в HTML, DOCX, PDF
Печать прямо из приложения
Подходит и для работы внутри портала, и для внешних документов

Бизнес-кейс
Информация о структуре компании нужна не только внутри портала. Многие отделы используют схему подчинения, список сотрудников и данные по подразделениям в онбординговых материалах, презентациях, внутренних регламентах, оргдокументах и других рабочих файлах.
При этом внутри Битрикс24 часто возникает потребность:
– увидеть всю развернутую оргструктуру
– быстро найти сотрудника по имени, части имени или другим известным данным
– показать только нужный отдел
– получить удобную схему для печати или выгрузки
Приложение “Структура компании PRO (+экспорт)” закрывает эти задачи без лишней ручной работы. Вы настраиваете отображение, сразу видите результат на экране и при необходимости выгружаете его в нужный формат.

Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно, если вам нужно:
– подготовить структуру компании для презентации
– выгрузить оргструктуру в PDF или DOCX
– быстро показать схему подчиненности по отделам
– найти сотрудника или подразделение без долгого ручного просмотра
– использовать структуру компании в онбординге, обучении и внутренних документах
– распечатать полную или частичную структуру с нужными фильтрами
Это делает приложение полезным не только как просмотрщик структуры, но и как рабочий инструмент для HR, руководителей и администраторов Битрикс24.

Что в итоге получает пользователь?
Вы получаете удобную структуру компании в Битрикс24 с возможностью:
– гибко настраивать отображение
– быстро искать сотрудников и отделы
– работать со структурой в виде списка или дерева
– выгружать результат во внешние форматы
– использовать оргструктуру не только в портале, но и за его пределами
Если вам нужна структура компании с экспортом, поиск сотрудников по отделам, фильтрация оргструктуры, горизонтальное дерево подчинения или вертикальная оргструктура для печати и документов, это приложение закрывает все эти сценарии в одном интерфейсе.
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения и настройте необходимые фильтры:
– Показывать сотрудников
– Показывать контакты
– Показывать руководителей отдельно
– Показывать уволенных
3. При необходимости выберите конкретный отдел
4. При необходимости воспользуйтесь поиском
5. В вашем распоряжении – Вертикальный вид и Горизонтальная схема
6. При необходимости экспортируйте структуру компании в HTML, DOCX, PDF или распечатайте.
7. Настройки применяются мгновенно.
Для чего нужно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)» в Битрикс24?
Оно позволяет отображать структуру компании в более удобном и гибком виде, чем штатный раздел Битрикс24. Пользователь может настраивать состав выводимой информации, искать сотрудников и отделы, переключаться между форматами отображения, а также выгружать структуру компании в файлы.

Чем приложение отличается от стандартного раздела «Структура компании» в Битрикс24?
Штатный раздел Битрикс24 ограничен по возможностям вывода информации: в нем нет гибкой фильтрации и отсутствует экспорт. В приложении «Структура компании PRO (+экспорт)» можно настраивать отображение сотрудников и контактов, выводить руководителей отдельно, показывать уволенных, искать нужные подразделения и скачивать структуру в HTML, DOCX и PDF.

Какие варианты отображения структуры компании доступны в приложении?
В приложении доступны два основных режима отображения: вертикальный вид в формате списка и горизонтальный вид в формате дерева. Это позволяет выбрать тот способ представления оргструктуры, который удобнее для просмотра, анализа, презентации или печати.

Какие фильтры можно настроить в приложении?
Пользователь может самостоятельно определить, какие данные показывать в структуре компании. В настройках доступны фильтры: показывать сотрудников, показывать контакты, показывать руководителей отдельно и показывать уволенных сотрудников.

Можно ли в приложении выбрать только один конкретный отдел?
Да, при необходимости можно выбрать конкретный отдел и работать только с ним. Это удобно, когда не нужно просматривать всю оргструктуру компании целиком, а требуется быстро получить информацию по определенному подразделению.

Есть ли в приложении поиск по структуре компании?
Да, приложение поддерживает поиск по структуре компании. Результаты поиска подсвечиваются, что помогает быстрее находить нужных сотрудников, отделы или совпадения по частично известной информации.

Можно ли использовать приложение для подготовки документов и материалов вне портала Битрикс24?
Да, это один из ключевых сценариев использования приложения. Структура компании часто нужна для онбординговых материалов, презентаций, внутренних регламентов и других документов, поэтому возможность экспорта и печати делает приложение особенно полезным не только внутри портала, но и за его пределами.

В какие форматы можно экспортировать структуру компании?
Приложение позволяет экспортировать структуру компании в HTML, DOCX и PDF. Кроме того, доступна печать структуры компании напрямую из приложения, что удобно для быстрого получения бумажной версии.

Для каких задач бизнесу особенно полезно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)»?
Оно особенно полезно в тех случаях, когда нужно быстро увидеть полную оргструктуру компании, найти сотрудника по неполной информации, подготовить наглядную схему подчиненности или выгрузить структуру для использования в обучающих, кадровых, управленческих и презентационных материалах.

Сложно ли начать работу с приложением после установки?
Нет, приложение устанавливается автоматически, а дальнейшая работа сводится к настройке нужных фильтров, выбору отдела при необходимости, использованию поиска и выбору подходящего режима отображения. Все изменения применяются мгновенно, поэтому пользователь сразу видит результат своих настроек.
Приложение находят по запросам:
Структура компании с экспортом, дерево организации с фильтрами, экспорт структуры компании в PDF, выгрузка оргструктуры в DOC, структура компании в HTML, поиск сотрудников по отделам, фильтрация сотрудников по статусу, отображение структуры компании списком, вертикальная оргструктура, горизонтальное дерево подчинения, показать уволенных сотрудников, скрыть контакты в структуре, вывести руководителей отдельно, настраиваемая структура компании, печать оргструктуры, динамическая структура компании, фильтры для отделов, подсветка результатов поиска в структуре, экспорт структуры компании, структура компании с поиском, оргструктура для онбординга, структура компании для презентаций, управление оргструктурой без ограничений, настройка отображения сотрудников, структура компании с экспортом в разные форматы, поиск по ФИО в оргструктуре, выгрузка структуры компании для внешних документов, структура компании с фильтрацией по отделам, отображение только активных сотрудников, структура компании с печатью
Made on
Tilda