Структура компании PRO (+экспорт и копии структуры)
Список и “дерево”. Фильтры, поиск, выгрузка в DOC, PDF, HTML. Приложение для Битрикс24
Штатный раздел “Структура компании” в Битрикс24 удобен не для всех рабочих сценариев. Когда нужно быстро увидеть всю оргструктуру, показать только нужный отдел, найти сотрудника по частично известным данным, подготовить схему подчиненности или выгрузить структуру во внешний файл, стандартных возможностей часто не хватает.
Приложение для Битрикс24 “Структура компании PRO (+экспорт и копии структуры)” помогает работать с оргструктурой намного гибче. Вы сами выбираете, как именно показывать отделы, сотрудников, руководителей и контакты, а затем можете распечатать результат или выгрузить его в файл.
Это особенно удобно, когда структура компании нужна не просто “посмотреть”, а использовать в работе: для HR, руководителей, администраторов портала, onboarding-команд, офис-менеджеров и сотрудников, которым нужно быстро понять, кто где работает, кому подчиняется и как устроена компания.
Основной функционал
Приложение позволяет создать собственный вариант отображения структуры компании в Битрикс24 в зависимости от вашей задачи.
С помощью настроек можно выбрать, нужно ли:
– показывать сотрудников
– показывать контакты сотрудников
– выводить руководителей отдельно
– показывать уволенных сотрудников
– открыть всю компанию или только конкретный отдел
– работать с реальной структурой или с плановой копией
В вашем распоряжении:
– горизонтальная схема в формате дерева
– вертикальный вид в формате списка
– выбор конкретного отдела и просмотр только его ветки
– поиск по отделам и сотрудникам с подсветкой результатов
– счетчики отделов и сотрудников
– масштабирование схемы
– экспорт структуры компании в HTML и DOCX
– печать структуры компании и сохранение в PDF через печать браузера
– ручное обновление структуры, чтобы подтянуть актуальные данные из Битрикс24
– черновики плановой структуры без изменения реальных отделов портала
Приложение помогает не просто открыть оргструктуру Битрикс24, а собрать именно тот вид, который нужен вам сейчас. Например, можно показать только один отдел, скрыть контакты, выделить руководителей, включить должности сотрудников и сразу выгрузить готовый результат в DOCX или PDF.
Копии и черновики структуры
Отдельная возможность приложения – копии структуры компании.
Вы можете создать черновик текущей оргструктуры и работать с ним как с плановой версией. Это удобно, когда нужно заранее продумать изменения, но еще рано менять реальные отделы в Битрикс24.
В черновике можно:
– переименовывать отделы
– перемещать отделы
– добавлять подотделы
– добавлять вакансии
– переносить или удалять сотрудников из черновика
– открывать доступ в режиме личной копии, общего просмотра или общего редактирования
Главное преимущество: черновик не меняет реальную структуру Битрикс24. Это безопасный рабочий вариант для планирования, обсуждения и согласования будущих изменений.
Почему приложение востребовано?
Во многих компаниях оргструктура нужна не только HR-специалистам и администраторам портала. Ею регулярно пользуются:
– руководители отделов
– HR и сотрудники, отвечающие за адаптацию
– внутренние координаторы и операционные менеджеры
– офис-менеджеры
– специалисты, которые готовят регламенты, презентации и обучающие материалы
– сотрудники, которым нужно быстро найти отдел, руководителя, подчиненность или контакт
Стандартного просмотра часто недостаточно, когда нужно наглядно показать дерево отделов Битрикс24, найти человека, открыть только нужное подразделение, скрыть лишние персональные данные или сохранить структуру компании для внешнего использования.
Именно для таких задач и создано приложение “Структура компании PRO (+экспорт и копии структуры)”.
Ключевые преимущества
– Два режима отображения – горизонтальная схема и вертикальный список
– Гибкие фильтры по сотрудникам, контактам, руководителям и уволенным
– Выбор конкретного отдела без просмотра всей структуры
– Поиск по отделам и сотрудникам с подсветкой
– Удобная схема подчиненности для HR, руководителей и администраторов
– Экспорт структуры компании в HTML и DOCX
– Сохранение в PDF через печать браузера
– Возможность скрыть контакты сотрудников, если они не нужны в текущем представлении
– Ручное обновление данных из Битрикс24
– Черновики для планирования изменений оргструктуры
– Подходит и для работы внутри портала, и для подготовки внешних документов
Бизнес-кейс
Информация о структуре компании нужна не только внутри портала. Многие отделы используют схему подчинения, список сотрудников и данные по подразделениям в онбординговых материалах, презентациях, внутренних регламентах, оргдокументах и других рабочих файлах.
При этом внутри Битрикс24 часто возникает потребность:
– увидеть всю развернутую оргструктуру
– быстро найти сотрудника по имени, части имени или отделу
– понять, в каком подразделении работает человек
– посмотреть, кто руководитель отдела
– показать только нужный отдел
– подготовить структуру для печати или выгрузки
– скрыть контакты и оставить только имена и должности
– включить контакты, если структура нужна как справочник
– спланировать будущую структуру без изменения реальных отделов
Приложение закрывает эти задачи без лишней ручной работы. Не нужно собирать схему вручную, делать скриншоты, искать сотрудников по чатам или копировать данные в документы. Вы настраиваете отображение, сразу видите результат на экране и при необходимости выгружаете его в нужный формат.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно, если вам нужно:
– подготовить структуру компании для презентации
– выгрузить оргструктуру в DOCX
– сохранить структуру компании в PDF через печать
– быстро показать схему подчиненности по отделам
– найти сотрудника или подразделение без долгого ручного просмотра
– использовать структуру компании в онбординге, обучении и внутренних документах
– распечатать полную или частичную структуру с нужными фильтрами
– проверить сотрудников по отделам
– показать руководителей отделов отдельно
– подготовить плановую копию будущей оргструктуры
Это делает приложение полезным не только как просмотрщик структуры, но и как рабочий инструмент для HR, руководителей, администраторов Битрикс24 и сотрудников, которые регулярно работают с организационной структурой компании.
Какие данные использует приложение?
Приложение получает из Битрикс24 отделы, их вложенность, сортировку, руководителей отделов и сотрудников.
По сотрудникам могут отображаться:
– ФИО
– активность
– должность
– email
– мобильный телефон
– рабочий телефон
– личный телефон
– внутренний телефон
– привязка к отделам
Контакты сотрудников показываются только при включении соответствующего фильтра. Это удобно, если нужно скрыть лишние персональные данные и оставить только тот уровень детализации, который подходит для конкретной задачи.
Важные особенности
– Данные берутся из текущего портала Битрикс24 и зависят от доступности REST API и прав пользователя
– Структура кэшируется примерно на 10 минут, но ее можно обновить вручную кнопкой “Обновить структуру”
– PDF создается через печать браузера с помощью кнопки “Печать / PDF”
– Черновики нужны для планирования и не заменяют штатное изменение отделов в Битрикс24
– Для больших компаний горизонтальная схема удобна для наглядной демонстрации, а вертикальный вид – для подробного просмотра
Что в итоге получает пользователь?
Вы получаете удобную структуру компании в Битрикс24 с возможностью:
– гибко настраивать отображение
– быстро искать сотрудников и отделы
– работать со структурой в виде дерева или списка
– показывать руководителей и сотрудников по отделам
– скрывать или отображать контакты
– выгружать результат во внешние форматы
– печатать структуру компании
– планировать изменения в копии структуры без риска изменить реальные данные
Если вам нужна оргструктура Битрикс24 с экспортом, поиск сотрудников по отделам, фильтрация структуры компании, горизонтальное дерево подчинения, вертикальная оргструктура для печати, DOCX-выгрузка или плановая копия структуры для обсуждения будущих изменений, это приложение закрывает все эти сценарии в одном интерфейсе.
Приложение для Битрикс24 “Структура компании PRO (+экспорт и копии структуры)” помогает работать с оргструктурой намного гибче. Вы сами выбираете, как именно показывать отделы, сотрудников, руководителей и контакты, а затем можете распечатать результат или выгрузить его в файл.
Это особенно удобно, когда структура компании нужна не просто “посмотреть”, а использовать в работе: для HR, руководителей, администраторов портала, onboarding-команд, офис-менеджеров и сотрудников, которым нужно быстро понять, кто где работает, кому подчиняется и как устроена компания.
Основной функционал
Приложение позволяет создать собственный вариант отображения структуры компании в Битрикс24 в зависимости от вашей задачи.
С помощью настроек можно выбрать, нужно ли:
– показывать сотрудников
– показывать контакты сотрудников
– выводить руководителей отдельно
– показывать уволенных сотрудников
– открыть всю компанию или только конкретный отдел
– работать с реальной структурой или с плановой копией
В вашем распоряжении:
– горизонтальная схема в формате дерева
– вертикальный вид в формате списка
– выбор конкретного отдела и просмотр только его ветки
– поиск по отделам и сотрудникам с подсветкой результатов
– счетчики отделов и сотрудников
– масштабирование схемы
– экспорт структуры компании в HTML и DOCX
– печать структуры компании и сохранение в PDF через печать браузера
– ручное обновление структуры, чтобы подтянуть актуальные данные из Битрикс24
– черновики плановой структуры без изменения реальных отделов портала
Приложение помогает не просто открыть оргструктуру Битрикс24, а собрать именно тот вид, который нужен вам сейчас. Например, можно показать только один отдел, скрыть контакты, выделить руководителей, включить должности сотрудников и сразу выгрузить готовый результат в DOCX или PDF.
Копии и черновики структуры
Отдельная возможность приложения – копии структуры компании.
Вы можете создать черновик текущей оргструктуры и работать с ним как с плановой версией. Это удобно, когда нужно заранее продумать изменения, но еще рано менять реальные отделы в Битрикс24.
В черновике можно:
– переименовывать отделы
– перемещать отделы
– добавлять подотделы
– добавлять вакансии
– переносить или удалять сотрудников из черновика
– открывать доступ в режиме личной копии, общего просмотра или общего редактирования
Главное преимущество: черновик не меняет реальную структуру Битрикс24. Это безопасный рабочий вариант для планирования, обсуждения и согласования будущих изменений.
Почему приложение востребовано?
Во многих компаниях оргструктура нужна не только HR-специалистам и администраторам портала. Ею регулярно пользуются:
– руководители отделов
– HR и сотрудники, отвечающие за адаптацию
– внутренние координаторы и операционные менеджеры
– офис-менеджеры
– специалисты, которые готовят регламенты, презентации и обучающие материалы
– сотрудники, которым нужно быстро найти отдел, руководителя, подчиненность или контакт
Стандартного просмотра часто недостаточно, когда нужно наглядно показать дерево отделов Битрикс24, найти человека, открыть только нужное подразделение, скрыть лишние персональные данные или сохранить структуру компании для внешнего использования.
Именно для таких задач и создано приложение “Структура компании PRO (+экспорт и копии структуры)”.
Ключевые преимущества
– Два режима отображения – горизонтальная схема и вертикальный список
– Гибкие фильтры по сотрудникам, контактам, руководителям и уволенным
– Выбор конкретного отдела без просмотра всей структуры
– Поиск по отделам и сотрудникам с подсветкой
– Удобная схема подчиненности для HR, руководителей и администраторов
– Экспорт структуры компании в HTML и DOCX
– Сохранение в PDF через печать браузера
– Возможность скрыть контакты сотрудников, если они не нужны в текущем представлении
– Ручное обновление данных из Битрикс24
– Черновики для планирования изменений оргструктуры
– Подходит и для работы внутри портала, и для подготовки внешних документов
Бизнес-кейс
Информация о структуре компании нужна не только внутри портала. Многие отделы используют схему подчинения, список сотрудников и данные по подразделениям в онбординговых материалах, презентациях, внутренних регламентах, оргдокументах и других рабочих файлах.
При этом внутри Битрикс24 часто возникает потребность:
– увидеть всю развернутую оргструктуру
– быстро найти сотрудника по имени, части имени или отделу
– понять, в каком подразделении работает человек
– посмотреть, кто руководитель отдела
– показать только нужный отдел
– подготовить структуру для печати или выгрузки
– скрыть контакты и оставить только имена и должности
– включить контакты, если структура нужна как справочник
– спланировать будущую структуру без изменения реальных отделов
Приложение закрывает эти задачи без лишней ручной работы. Не нужно собирать схему вручную, делать скриншоты, искать сотрудников по чатам или копировать данные в документы. Вы настраиваете отображение, сразу видите результат на экране и при необходимости выгружаете его в нужный формат.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно, если вам нужно:
– подготовить структуру компании для презентации
– выгрузить оргструктуру в DOCX
– сохранить структуру компании в PDF через печать
– быстро показать схему подчиненности по отделам
– найти сотрудника или подразделение без долгого ручного просмотра
– использовать структуру компании в онбординге, обучении и внутренних документах
– распечатать полную или частичную структуру с нужными фильтрами
– проверить сотрудников по отделам
– показать руководителей отделов отдельно
– подготовить плановую копию будущей оргструктуры
Это делает приложение полезным не только как просмотрщик структуры, но и как рабочий инструмент для HR, руководителей, администраторов Битрикс24 и сотрудников, которые регулярно работают с организационной структурой компании.
Какие данные использует приложение?
Приложение получает из Битрикс24 отделы, их вложенность, сортировку, руководителей отделов и сотрудников.
По сотрудникам могут отображаться:
– ФИО
– активность
– должность
– мобильный телефон
– рабочий телефон
– личный телефон
– внутренний телефон
– привязка к отделам
Контакты сотрудников показываются только при включении соответствующего фильтра. Это удобно, если нужно скрыть лишние персональные данные и оставить только тот уровень детализации, который подходит для конкретной задачи.
Важные особенности
– Данные берутся из текущего портала Битрикс24 и зависят от доступности REST API и прав пользователя
– Структура кэшируется примерно на 10 минут, но ее можно обновить вручную кнопкой “Обновить структуру”
– PDF создается через печать браузера с помощью кнопки “Печать / PDF”
– Черновики нужны для планирования и не заменяют штатное изменение отделов в Битрикс24
– Для больших компаний горизонтальная схема удобна для наглядной демонстрации, а вертикальный вид – для подробного просмотра
Что в итоге получает пользователь?
Вы получаете удобную структуру компании в Битрикс24 с возможностью:
– гибко настраивать отображение
– быстро искать сотрудников и отделы
– работать со структурой в виде дерева или списка
– показывать руководителей и сотрудников по отделам
– скрывать или отображать контакты
– выгружать результат во внешние форматы
– печатать структуру компании
– планировать изменения в копии структуры без риска изменить реальные данные
Если вам нужна оргструктура Битрикс24 с экспортом, поиск сотрудников по отделам, фильтрация структуры компании, горизонтальное дерево подчинения, вертикальная оргструктура для печати, DOCX-выгрузка или плановая копия структуры для обсуждения будущих изменений, это приложение закрывает все эти сценарии в одном интерфейсе.
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения и настройте необходимые фильтры:
– Показывать сотрудников
– Показывать контакты
– Показывать руководителей отдельно
– Показывать уволенных
3. При необходимости выберите конкретный отдел
4. При необходимости воспользуйтесь поиском
5. В вашем распоряжении – Вертикальный вид и Горизонтальная схема
6. При необходимости экспортируйте структуру компании в HTML, DOCX, PDF или распечатайте.
7. Настройки применяются мгновенно.
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения и настройте необходимые фильтры:
– Показывать сотрудников
– Показывать контакты
– Показывать руководителей отдельно
– Показывать уволенных
3. При необходимости выберите конкретный отдел
4. При необходимости воспользуйтесь поиском
5. В вашем распоряжении – Вертикальный вид и Горизонтальная схема
6. При необходимости экспортируйте структуру компании в HTML, DOCX, PDF или распечатайте.
7. Настройки применяются мгновенно.
Для чего нужно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)» в Битрикс24?
Оно позволяет отображать структуру компании в более удобном и гибком виде, чем штатный раздел Битрикс24. Пользователь может настраивать состав выводимой информации, искать сотрудников и отделы, переключаться между форматами отображения, а также выгружать структуру компании в файлы.
Чем приложение отличается от стандартного раздела «Структура компании» в Битрикс24?
Штатный раздел Битрикс24 ограничен по возможностям вывода информации: в нем нет гибкой фильтрации и отсутствует экспорт. В приложении «Структура компании PRO (+экспорт)» можно настраивать отображение сотрудников и контактов, выводить руководителей отдельно, показывать уволенных, искать нужные подразделения и скачивать структуру в HTML, DOCX и PDF.
Какие варианты отображения структуры компании доступны в приложении?
В приложении доступны два основных режима отображения: вертикальный вид в формате списка и горизонтальный вид в формате дерева. Это позволяет выбрать тот способ представления оргструктуры, который удобнее для просмотра, анализа, презентации или печати.
Какие фильтры можно настроить в приложении?
Пользователь может самостоятельно определить, какие данные показывать в структуре компании. В настройках доступны фильтры: показывать сотрудников, показывать контакты, показывать руководителей отдельно и показывать уволенных сотрудников.
Можно ли в приложении выбрать только один конкретный отдел?
Да, при необходимости можно выбрать конкретный отдел и работать только с ним. Это удобно, когда не нужно просматривать всю оргструктуру компании целиком, а требуется быстро получить информацию по определенному подразделению.
Есть ли в приложении поиск по структуре компании?
Да, приложение поддерживает поиск по структуре компании. Результаты поиска подсвечиваются, что помогает быстрее находить нужных сотрудников, отделы или совпадения по частично известной информации.
Можно ли использовать приложение для подготовки документов и материалов вне портала Битрикс24?
Да, это один из ключевых сценариев использования приложения. Структура компании часто нужна для онбординговых материалов, презентаций, внутренних регламентов и других документов, поэтому возможность экспорта и печати делает приложение особенно полезным не только внутри портала, но и за его пределами.
В какие форматы можно экспортировать структуру компании?
Приложение позволяет экспортировать структуру компании в HTML, DOCX и PDF. Кроме того, доступна печать структуры компании напрямую из приложения, что удобно для быстрого получения бумажной версии.
Для каких задач бизнесу особенно полезно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)»?
Оно особенно полезно в тех случаях, когда нужно быстро увидеть полную оргструктуру компании, найти сотрудника по неполной информации, подготовить наглядную схему подчиненности или выгрузить структуру для использования в обучающих, кадровых, управленческих и презентационных материалах.
Сложно ли начать работу с приложением после установки?
Нет, приложение устанавливается автоматически, а дальнейшая работа сводится к настройке нужных фильтров, выбору отдела при необходимости, использованию поиска и выбору подходящего режима отображения. Все изменения применяются мгновенно, поэтому пользователь сразу видит результат своих настроек.
Оно позволяет отображать структуру компании в более удобном и гибком виде, чем штатный раздел Битрикс24. Пользователь может настраивать состав выводимой информации, искать сотрудников и отделы, переключаться между форматами отображения, а также выгружать структуру компании в файлы.
Чем приложение отличается от стандартного раздела «Структура компании» в Битрикс24?
Штатный раздел Битрикс24 ограничен по возможностям вывода информации: в нем нет гибкой фильтрации и отсутствует экспорт. В приложении «Структура компании PRO (+экспорт)» можно настраивать отображение сотрудников и контактов, выводить руководителей отдельно, показывать уволенных, искать нужные подразделения и скачивать структуру в HTML, DOCX и PDF.
Какие варианты отображения структуры компании доступны в приложении?
В приложении доступны два основных режима отображения: вертикальный вид в формате списка и горизонтальный вид в формате дерева. Это позволяет выбрать тот способ представления оргструктуры, который удобнее для просмотра, анализа, презентации или печати.
Какие фильтры можно настроить в приложении?
Пользователь может самостоятельно определить, какие данные показывать в структуре компании. В настройках доступны фильтры: показывать сотрудников, показывать контакты, показывать руководителей отдельно и показывать уволенных сотрудников.
Можно ли в приложении выбрать только один конкретный отдел?
Да, при необходимости можно выбрать конкретный отдел и работать только с ним. Это удобно, когда не нужно просматривать всю оргструктуру компании целиком, а требуется быстро получить информацию по определенному подразделению.
Есть ли в приложении поиск по структуре компании?
Да, приложение поддерживает поиск по структуре компании. Результаты поиска подсвечиваются, что помогает быстрее находить нужных сотрудников, отделы или совпадения по частично известной информации.
Можно ли использовать приложение для подготовки документов и материалов вне портала Битрикс24?
Да, это один из ключевых сценариев использования приложения. Структура компании часто нужна для онбординговых материалов, презентаций, внутренних регламентов и других документов, поэтому возможность экспорта и печати делает приложение особенно полезным не только внутри портала, но и за его пределами.
В какие форматы можно экспортировать структуру компании?
Приложение позволяет экспортировать структуру компании в HTML, DOCX и PDF. Кроме того, доступна печать структуры компании напрямую из приложения, что удобно для быстрого получения бумажной версии.
Для каких задач бизнесу особенно полезно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)»?
Оно особенно полезно в тех случаях, когда нужно быстро увидеть полную оргструктуру компании, найти сотрудника по неполной информации, подготовить наглядную схему подчиненности или выгрузить структуру для использования в обучающих, кадровых, управленческих и презентационных материалах.
Сложно ли начать работу с приложением после установки?
Нет, приложение устанавливается автоматически, а дальнейшая работа сводится к настройке нужных фильтров, выбору отдела при необходимости, использованию поиска и выбору подходящего режима отображения. Все изменения применяются мгновенно, поэтому пользователь сразу видит результат своих настроек.
Приложение находят по запросам:
Структура компании с экспортом, дерево организации с фильтрами, экспорт структуры компании в PDF, выгрузка оргструктуры в DOC, структура компании в HTML, поиск сотрудников по отделам, фильтрация сотрудников по статусу, отображение структуры компании списком, вертикальная оргструктура, горизонтальное дерево подчинения, показать уволенных сотрудников, скрыть контакты в структуре, вывести руководителей отдельно, настраиваемая структура компании, печать оргструктуры, динамическая структура компании, фильтры для отделов, подсветка результатов поиска в структуре, экспорт структуры компании, структура компании с поиском, оргструктура для онбординга, структура компании для презентаций, управление оргструктурой без ограничений, настройка отображения сотрудников, структура компании с экспортом в разные форматы, поиск по ФИО в оргструктуре, выгрузка структуры компании для внешних документов, структура компании с фильтрацией по отделам, отображение только активных сотрудников, структура компании с печатью
Структура компании с экспортом, дерево организации с фильтрами, экспорт структуры компании в PDF, выгрузка оргструктуры в DOC, структура компании в HTML, поиск сотрудников по отделам, фильтрация сотрудников по статусу, отображение структуры компании списком, вертикальная оргструктура, горизонтальное дерево подчинения, показать уволенных сотрудников, скрыть контакты в структуре, вывести руководителей отдельно, настраиваемая структура компании, печать оргструктуры, динамическая структура компании, фильтры для отделов, подсветка результатов поиска в структуре, экспорт структуры компании, структура компании с поиском, оргструктура для онбординга, структура компании для презентаций, управление оргструктурой без ограничений, настройка отображения сотрудников, структура компании с экспортом в разные форматы, поиск по ФИО в оргструктуре, выгрузка структуры компании для внешних документов, структура компании с фильтрацией по отделам, отображение только активных сотрудников, структура компании с печатью
