В CRM Битрикс24 часто нужно вычислять показатели на основе данных карточки: разницу между планом и фактом, итоговую сумму, произведение количества на коэффициент или отношение двух значений. Считать вручную и переносить результат из Excel неудобно, особенно когда расчёт требуется для нескольких сделок или других элементов CRM.
Приложение для Битрикс24 «Расчетные поля, вычисляемые по вашим формулам без кода, в CRM и смарт-процессах» позволяет собрать простую арифметическую формулу в визуальном конструкторе и записать вычисленное значение в обычное числовое поле CRM.
Вы выбираете поля, проверяете формулу на реальной карточке без изменения данных, публикуете правило и отдельно запускаете пересчёт. Это удобный способ выполнять повторяемые расчёты в сделках, лидах, контактах, компаниях и смарт-процессах без программирования.
Основной функционал
Приложение помогает настраивать расчётные поля CRM и управлять их пересчётом в одном интерфейсе.
- Выбор CRM-раздела: сделки, лиды, контакты, компании или доступные смарт-процессы.
- Сборка формулы без кода: перенос значения, сложение, вычитание, умножение или деление.
- Использование второго числового поля или фиксированного числа.
- Выбор существующего числового поля для записи результата.
- Проверка формулы на выбранной карточке без записи в CRM.
- Готовые шаблоны для суммы, разницы, умножения и деления.
Контроль расчётов
Сохраните черновик, проверьте формулу без записи и публикуйте только проверенное правило. Публикация правила сама по себе не запускает расчёт: запись начинается только по отдельной команде пользователя.
Доступен ручной пересчёт одной карточки или выборочный массовый пересчёт до 20 карточек за запуск, пауза и продолжение задания, повтор после контролируемой ошибки и журнал запусков с фактом записи результата.
Где особенно удобно использовать приложение?
- рассчитать разницу между планом и фактом;
- сложить два числовых показателя;
- умножить количество на коэффициент;
- прибавить или вычесть фиксированную величину;
- вычислить отношение двух показателей;
- скопировать число из одного поля CRM в другое;
- пересчитать ранее созданные карточки после изменения формулы.
Права доступа и ограничения
Для каждого правила можно назначить редакторов и читателей. Приложение работает в рамках прав текущего пользователя Битрикс24 и не даёт дополнительных полномочий на чтение или изменение CRM.
В текущей версии расчёт запускается вручную; поддерживаются одиночные числовые поля типов integer и double, а одна формула содержит одну арифметическую операцию.
Что в итоге получает пользователь?
Вы получаете конструктор вычисляемых полей CRM без кода, с помощью которого можно настроить арифметическую формулу, проверить её на данных карточки и записать результат в существующее числовое поле.