CRM-форма Битрикс24 умеет сохранять в таймлайне карточки информацию о страницах сайта, которые посетил человек до отправки формы. Это ценный контекст: можно понять,
какие товары, услуги, тарифы, кейсы или другие страницы интересовали клиента перед обращением.
Но эти данные остаются внутри записи о заполнении CRM-формы. Менеджеру приходится искать их в таймлайне, а использовать посещённые страницы в дальнейших
Роботах и бизнес-процессах Битрикс24 практически невозможно.
Приложение для Битрикс24 «Путь клиента: из CRM-формы – в поле карточки (робот и активити)» автоматически переносит сохранённый маршрут посетителя из CRM-формы в выбранное поле той же CRM-карточки.
В результате
путь клиента становится обычными данными CRM. Его можно сразу увидеть в лиде, сделке, контакте, компании или Смарт-процессе, передать дальше по автоматизации, использовать в бизнес-процессе или учитывать при работе с клиентом.
Промежуточный лид для этого не нужен: действие работает
непосредственно с текущей карточкой, созданной CRM-формой.
Основной функционалПриложение добавляет
Робот и Активити для бизнес-процессов. В настройках вы выбираете поле, в которое нужно сохранить путь клиента, формат данных и способ записи.
Приложение позволяет:
– получать
список посещённых страниц сайта из записи CRM-формы в таймлайне карточки
– работать с
лидами, сделками, контактами, компаниями и Смарт-процессами– сохранять только URL посещённых страниц
– записывать
дату и время посещения вместе с URL– сохранять
дату, время, заголовок страницы и URL в одной строке
– показывать время в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, без секунд
– сохранять или удалять
UTM-метки и другие параметры URL– располагать самые свежие посещения сверху
– добавлять новые значения
без дублей– полностью заменять содержимое целевого поля
– записывать маршрут только в пустое поле
– автоматически показывать только совместимые с выбранным форматом поля
– возвращать в бизнес-процесс статус, причину, количество посещений, URL, полный маршрут, первую и последнюю страницы и их заголовки
Для режима
«Только URL» можно использовать множественное URL-поле. Для маршрута с датой, временем или заголовками страниц подойдут строковые и текстовые поля.
Почему приложение востребовано?Когда клиент отправляет CRM-форму, сама заявка рассказывает далеко не всё. Иногда не менее важно понимать,
что человек смотрел до обращения.
Маркетологу полезно видеть, какая страница, услуга или материал привели посетителя к форме. Руководитель отдела продаж получает дополнительный контекст обращения. Менеджер может сразу увидеть реальный интерес клиента: например, конкретный товар, услугу, кейс, объект недвижимости или тариф.
Без приложения эта информация уже существует в Битрикс24, но остаётся
«спрятанной» в таймлайне. Чтобы использовать её дальше, сотруднику приходится открывать запись CRM-формы и переносить нужные данные вручную.
Робот или Активити автоматизирует этот шаг:
посещённые страницы сайта переносятся в обычное поле CRM, с которым уже могут работать сотрудники, Роботы и бизнес-процессы.
Ключевые преимущества–
Путь клиента прямо в карточке CRM – не нужно каждый раз искать посещённые страницы в таймлайне
–
Робот и Активити – можно использовать как в автоматизации CRM, так и в бизнес-процессах
–
Работа с разными сущностями – лиды, сделки, контакты, компании и Смарт-процессы
–
Гибкий формат результата – только URL или маршрут с датой, временем и заголовками страниц
–
Управление UTM-метками – можно сохранять или удалять параметры URL
–
Контроль существующих данных – добавление, полная замена или запись только в пустое поле
–
Защита от дублей – одинаковые итоговые значения повторно не записываются
–
Автоматический подбор полей – в настройках отображаются только совместимые варианты
–
Результаты для бизнес-процессов – маршрут, количество посещений, первая и последняя страницы доступны для дальнейшей автоматизации
–
Без отдельного внешнего хранилища – приложение получает маршрут из штатной записи CRM-формы и записывает выбранный результат в CRM
Бизнес-кейсНа сайте девелопера есть страницы жилых комплексов, планировок, ипотечных программ и формы записи на просмотр. После отправки CRM-форма создаёт сделку и контакт.
Без дополнительной автоматизации менеджер видит заявку, но для понимания интереса клиента ему нужно открыть таймлайн и вручную найти блок
«Посещённые страницы сайта».
Администратор добавляет Робот
«Путь клиента из CRM-формы в поле» в стартовую стадию сделки, выбирает текстовое поле «Путь клиента», формат «Дата и время – заголовок – URL», отключает параметры URL и включает замену текущего содержимого.
После новой заявки менеджер открывает сделку и сразу видит
маршрут посетителя по сайту: какие страницы человек изучал перед заполнением формы.
Например, становится понятно, что клиент сначала смотрел конкретный жилой комплекс, затем несколько планировок, изучил ипотечную программу и после этого оставил заявку на просмотр.
Если затем сделка создаёт Смарт-процесс для подбора объекта или расчёта, сохранённый путь клиента можно
передать дальше штатным бизнес-процессом. Команда получает дополнительный контекст обращения без ручного копирования данных из таймлайна.
Где особенно удобно использовать приложение?Приложение особенно полезно:
–
в отделах продаж, которые получают заявки через CRM-формы на сайте
–
в недвижимости, когда важно видеть интерес к объектам, планировкам и ипотечным программам
–
в услугах и B2B, когда потенциальный клиент изучает несколько направлений, тарифов, кейсов или отраслевых решений
–
в интернет-магазинах и каталогах, когда перед заявкой посетитель просматривает категории или карточки товаров
–
в маркетинге, когда нужен доступный прямо в CRM контекст посадочных и посещённых страниц
–
в Смарт-процессах, когда CRM-форма сразу создаёт специализированную карточку
–
в автоматизации Битрикс24, когда первая или последняя посещённая страница должна использоваться в условиях, уведомлениях или других ветках бизнес-процесса
Таким образом, сохранённый Битрикс24 путь посетителя превращается из справочной информации в таймлайне в
данные, которые можно использовать в ежедневной работе с заявкой.
Как настроить Робот- Убедитесь, что CRM-форма создаёт нужную карточку: лид, сделку, контакт, компанию или Смарт-процесс.
- Создайте подходящее поле. Для одних ссылок используйте множественное URL-поле. Для маршрута с датой, временем или заголовками страниц используйте строковое или текстовое поле.
- Откройте автоматизацию нужной сущности и добавьте Робот «Путь клиента из CRM-формы в поле» в нужную стадию, обычно в стартовую.
- Выберите формат записи.
- Выберите поле для пути клиента. В списке будут показаны только совместимые с выбранным форматом поля.
- Определите поведение для уже заполненного поля: добавить новые значения, заменить содержимое или записывать только в пустое поле.
- Включите или выключите сохранение UTM и других параметров URL.
- После сообщения «Настройки переданы в редактор» нажмите штатную кнопку сохранения Робота и сохраните схему автоматизации.
Для карточки, созданной CRM-формой, Робот найдёт запись формы, обработает сохранённые посещённые страницы и перенесёт результат в выбранное поле.
Если запись CRM-формы появляется в таймлайне с небольшой задержкой, действие выполняет несколько ограниченных повторных попыток и
не удерживает процесс бесконечно.
Как настроить Активити бизнес-процесса- Откройте шаблон бизнес-процесса для нужной CRM-сущности.
- Добавьте действие «Путь клиента из CRM-формы в поле – Активити».
- Выберите формат, поле назначения, режим записи и настройку параметров URL так же, как для Робота.
- Нажмите внутреннюю кнопку сохранения действия, затем примените изменения и сохраните шаблон бизнес-процесса.
- При необходимости используйте возвращаемые значения Активити в последующих действиях и условиях.
Активити может вернуть
количество посещений, полный маршрут, первую и последнюю страницы, их заголовки, статус и причину выполнения.
Это позволяет не только сохранить путь клиента в поле, но и использовать его в дальнейшей
автоматизации и бизнес-процессах Битрикс24.
При отсутствии источника или понятной ошибке доступа Активити не останавливает весь процесс. Она завершает работу с безопасным статусом и причиной, чтобы последующие шаги могли обработать ситуацию по своим правилам.
Права доступа и безопасностьПриложение работает в рамках прав, предоставленных приложению и текущему порталу. Для настройки Роботов, Активити и автоматизации обычно требуются права администратора или сотрудника с соответствующими правами на CRM и бизнес-процессы.
Для записи пути клиента должна быть доступна возможность изменения целевой CRM-карточки.
Приложение
не создаёт отдельную базу посетителей и не сохраняет в своих рабочих журналах исходный ответ CRM-формы, IP-адрес, телефон, e-mail или ФИО.
В CRM записывается только выбранный администратором маршрут и только в указанное им поле.
URL могут содержать UTM-метки и другие параметры. Включайте их сохранение только тогда, когда эта информация действительно нужна вашей команде.
На что обратить внимание– Источник данных –
штатная запись CRM-формы в таймлайне. Если карточка создана вручную, импортом, интеграцией или другим способом без сохранённого маршрута, переносить будет нечего.
– Приложение переносит только те страницы, которые Битрикс24 сохранил в
«Посещённых страницах сайта». Оно не заменяет систему веб-аналитики и не может восстановить данные, которых нет в исходной записи CRM-формы.
– Одиночное URL-поле не предлагается для полного маршрута, поскольку несколько посещений невозможно корректно сохранить в одно значение. Используйте множественное URL-поле или текстовое поле.
– В режиме
«Заменить текущее содержимое» прежние данные выбранного поля будут заменены. Если в нём хранится другая важная информация, создайте отдельное поле для пути клиента.
– Режим
«Записать, только если поле пустое» не изменяет уже заполненное поле.
– После удаления UTM и других параметров разные URL одной страницы могут стать одинаковыми. В этом случае приложение сохраняет только уникальные итоговые значения.
– За один запуск обрабатывается
до 200 посещений, что существенно превышает обычный маршрут посетителя перед заполнением CRM-формы.
Если что-то не получаетсяВ списке нет нужного поля. Проверьте тип поля и выбранный формат. Для маршрута с датой, временем или заголовками используйте строковое или текстовое поле. Для режима «Только URL» можно использовать множественное URL-поле.
В поле ничего не записалось. Убедитесь, что карточка действительно создана CRM-формой и в её таймлайне есть блок с посещёнными страницами. Также проверьте, что Робот находится в нужной стадии или Активити запускается после создания карточки.
Нужно сохранить UTM-метки, но их нет в результате. Включите сохранение параметров URL. Если параметры отсутствуют уже в записи CRM-формы, приложение восстановить их не сможет: источником являются данные, сохранённые самим Битрикс24.
После изменения настроек появилось сообщение «Настройки переданы в редактор». Это нормальный рабочий статус. Нажмите штатную кнопку «Сохранить» в окне Робота или Активити, а затем сохраните схему автоматизации или шаблон бизнес-процесса.
Процесс завершился без записи. Проверьте статус и причину, возвращённые Активити. Например, запись CRM-формы могла быть не найдена, список посещённых страниц оказался пустым, поле уже заполнено при режиме «только в пустое», выбранное поле было удалено или стало несовместимым либо отсутствует доступ к карточке.
Что в итоге получает пользователь?«Путь клиента: из CRM-формы – в поле карточки (робот и активити)» превращает скрытый контекст CRM-формы в полезные данные CRM.
Менеджер видит
интерес посетителя прямо в карточке, маркетолог получает доступ к сохранённым посадочным и посещённым страницам в рабочем процессе, а Роботы и бизнес-процессы могут использовать маршрут клиента без ручного поиска информации в таймлайне.
Вы получаете возможность:
– автоматически переносить
посещённые страницы из CRM-формы в поле CRM– сохранять
путь клиента в лиде, сделке, контакте, компании или Смарт-процессе– выбирать удобный формат отображения маршрута
– управлять сохранением UTM и других параметров URL
– добавлять данные, заменять их или заполнять только пустое поле
– использовать маршрут и отдельные страницы в
бизнес-процессах и автоматизации Битрикс24Вместо информации, которую нужно каждый раз искать в таймлайне, команда получает
готовый путь клиента прямо в CRM-карточке, там, где с ним действительно удобно работать.