Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей
По алфавиту, цифрам и спецсимволам, предпросмотр и откат
В Битрикс24 значения полей типа «Список» часто добавляются постепенно. Появляются новые проекты, направления, типы объектов, категории клиентов, регионы, услуги, статусы и другие варианты. Со временем порядок становится неудобным: часть значений начинается с цифр, часть с букв, появляются специальные символы, а новые пункты оказываются далеко от логичного места.
В штатных настройках Битрикс24 такие значения приходится переставлять вручную, перемещая каждый пункт отдельно. Если вариантов десятки или сотни, это занимает много времени и повышает риск ошибки.
Приложение для Битрикс24 «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» позволяет автоматически упорядочить значения списочных полей по выбранному правилу. Администратор выбирает нужное поле, заранее видит будущий результат и применяет новый порядок только после явного подтверждения.
При этом приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в CRM, смарт-процессах, универсальных списках или карточках сотрудников не изменяются.
Основной функционал
Приложение позволяет выполнить сортировку значений полей типа «Список» без ручного перемещения каждого пункта.
В вашем распоряжении:
– выбор источника: универсальный список, CRM/смарт-процесс или карточка сотрудника
– выбор конкретной сущности, универсального списка или смарт-процесса
– поиск поля по названию прямо внутри раскрывающегося списка
– отображение понятных пользовательских названий полей
– естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы»
– альтернативный порядок «спецсимволы → буквы → цифры»
– сортировка по ID значений для возврата к последовательности, связанной с их созданием
– прямой и обратный порядок сортировки
– нормализация лишних пробелов при сравнении
– предпросмотр первых 10 значений до и после сортировки
– обязательное подтверждение перед применением изменений
– откат последней сортировки
– журнал выполненных операций с пагинацией
– защита от повторного применения одного плана
– защита от одновременной сортировки одного поля в разных окнах
– проверка актуальности списка перед записью
Приложение превращает ручную перестановку значений в понятный процесс: выбрать поле → задать правило → проверить результат → применить сортировку.
Какие списки и поля поддерживаются?
Приложение работает с перечислимыми полями типа «Список».
Поддерживаются:
– универсальные списки портала
– списочные поля лидов
– списочные поля сделок
– списочные поля контактов
– списочные поля компаний
– поля типа «Список» в смарт-процессах
– списочные поля карточек сотрудников
В интерфейсе отображаются только подходящие поля. Технические коды наподобие UF_CRM_... не выводятся вместо понятных названий. Если у поля нет корректного пользовательского названия, оно не засоряет каталог.
Почему приложение востребовано?
Списочные поля часто используются в Битрикс24 как внутренние справочники. В них хранят категории клиентов, проекты, регионы, направления бизнеса, типы договоров, услуги, классификации и десятки других наборов значений.
Пока вариантов немного, порядок легко поддерживать вручную. Но со временем список растёт, новые пункты добавляются в разные периоды, и найти нужное значение становится сложнее.
Особенно заметна проблема, когда в одном справочнике одновременно встречаются:
– названия н�� русском и латинице
– числовые обозначения
– специальные символы
– смешанные названия
– значения, добавленные в разные годы и разными администраторами
Автоматическая сортировка списков в Битрикс24 помогает привести такие справочники к единому и предсказуемому виду без многочасовой ручной перестановки значений.
Как работает сортировка?
Пользователь выбирает правило, по которому приложение будет сопоставлять названия значений.
Основной вариант – естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы». Она удобна для реальных справочников, где одновременно могут встречаться скобки, подчёркивания, числа 1, 2, 10, 100, русские и латинские названия.
Если по бизнес-логике буквенные значения должны находиться раньше числовых, можно выбрать правило «спецсимволы → буквы → цифры».
Доступна сортировка по возрастанию и по убыванию.
Отдельный режим «По ID» позволяет упорядочить варианты по идентификаторам значений. Такой режим подходит, когда нужно получить последовательность, связанную с порядком создания пунктов списка. Для него также доступно прямое и обратное направление.
При необходимости можно включить нормализацию лишних пробелов, чтобы они не влияли на сравнение значений.
Ключевые преимущества
– Автоматическая сортировка списочных полей вместо ручного перемещения значений
– Поддержка CRM, смарт-процессов, универсальных списков и карточек сотрудников
– Несколько правил сортировки для разных типов справочников
– Естественная работа с цифрами, буквами и специальными символами
– Сортировка по возрастанию и убыванию
– Возможность упорядочивания значений по ID
– Предпросмотр результата до внесения изменений
– Обязательное подтверждение перед применением
– Откат последней сортировки
– Журнал выполненных операций
– Защита от конфликтов и перезаписи более свежих изменений
– Сохранение существующих значений и их идентификаторов
Бизнес-кейс
Администратор отдела продаж ведёт в сделках поле «Тип объекта». За несколько лет в него добавили жилые комплексы, коммерческие объекты, архивные варианты и новые направления. Часть значений начинается с номера, часть – с текста, некоторые содержат специальные обозначения.
При ручной настройке такого поля приходится долго перес��авлять строки и постоянно проверять получившуюся последовательность.
С приложением администратор выбирает источник «Поле CRM или смарт-процесса», затем сущность «Сделки» и поле «Тип объекта». После выбора правила «Спецсимволы → цифры → буквы» приложение показывает предпросмотр будущего порядка.
Если результат подходит, администратор подтверждает операцию и применяет сортировку.
При этом ранее заполненные сделки сохраняют прежние выбранные значения. Меняется только порядок, в котором варианты отображаются пользователям.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно для:
– справочников типов объектов, проектов, договоров и услуг
– категорий клиентов, регионов, сегментов и направлений
– списков статусов и внутренних классификаций в CRM
– полей смарт-процессов, которыми пользуются несколько подразделений
– кадровых и внутренних справочников в карточках сотрудников
– универсальных списков с большим количеством вариантов
– полей, которые регулярно дополняются новыми значениями
Если сотрудники постоянно работают с длинным выпадающим списком, понятная последовательность вариантов помогает быстрее находить нужные значения и делает работу со справочником удобнее.
Безопасное применение изменений
Сортировка справочника может затрагивать поле, которым ежедневно пользуются сотрудники, поэтому в приложении предусмотрено несколько уровней защиты.
Предпросмотр не изменяет данные. Сначала приложение показывает первые 10 значений в текущем и будущем порядке.
Для применения сортировки требуется отдельное подтверждение пользователя.
Перед записью приложение повторно проверяет состояние списка. Если после формирования предпросмотра кто-то добавил, удалил или изменил значения, устаревший план не будет применён поверх свежих данных.
Также предусмотрена защита от повторного применения одного плана и одновременной сортировки одного поля в разных окнах.
После операции доступен откат последней сортировки, пока список не был изменён после неё.
Таким образом, приложение меняет именно порядок значений и старается не перезаписывать изменения, появившиеся после формирования плана сортировки.
Как настроить сортировку?
Приложение предназначено для администраторов Битрикс24. У администратора также должны быть права на конкретную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Обратите внимание:
– приложение работает только с полями типа «Список»
– текстовые, числовые и другие типы полей не изменяются
– технические коды полей не показываются вместо пользовательских названий
– универсальные списки групп и социальных сетей не входят в текущий контур, поддерживаются обычные универсальные списки портала
– откат не перезаписывает более свежие изменения списка
– для применения новых OAuth-прав или изменения состава поддерживаемых контуров может потребоваться переустановка приложения
– для обычной сортировки уже доступных источников переустановка не требуется
Если что-то не получается
Если нужный источник или поле не появляется:
– обновите страницу приложения
– убедитесь, что вы вошли как администратор
– проверьте, что нужное поле действительно имеет тип «Список»
– проверьте права на CRM, смарт-процесс, универсальный список или карточки сотрудников
– убедитесь, что у поля задано понятное пользовательское название
– попробуйте заново выбрать источник и сущность
Если приложение сообщает, что после предпросмотра список изменился, просто сформируйте предпросмотр ещё раз. Это не ошибка, а защита от перезаписи свежих изменений.
Если кнопка применения недоступна, сначала выберите поле, сформируйте предпросмотр и подтвердите изменение флажком.
Что в итоге получает пользователь?
«Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» превращает ручную перестановку вариантов в управляемую операцию: выберите нужное поле, задайте правило, посмотрите будущий порядок и только после проверки примените изменения.
Вы получаете удобный инструмент для сортировки списков в Битрикс24, который позволяет:
– автоматически упорядочивать значения списочных полей
– выполнять алфавитную и естественную сортировку
– работать со списками CRM и смарт-процессов
– сортировать значения универсальных списков
– упорядочивать справочники в карточках сотрудников
– заранее проверять результат
– при необходимости откатывать последнюю операцию
Если вам нужна сортировка списочных полей Битрикс24, упорядочивание значений CRM-полей, сортировка универсальных списков или приведение больших справочников к понятной последовательности, приложение помогает сделать это быстро, контролируемо и без ручного перемещения каждого значения.
В штатных настройках Битрикс24 такие значения приходится переставлять вручную, перемещая каждый пункт отдельно. Если вариантов десятки или сотни, это занимает много времени и повышает риск ошибки.
Приложение для Битрикс24 «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» позволяет автоматически упорядочить значения списочных полей по выбранному правилу. Администратор выбирает нужное поле, заранее видит будущий результат и применяет новый порядок только после явного подтверждения.
При этом приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в CRM, смарт-процессах, универсальных списках или карточках сотрудников не изменяются.
Основной функционал
Приложение позволяет выполнить сортировку значений полей типа «Список» без ручного перемещения каждого пункта.
В вашем распоряжении:
– выбор источника: универсальный список, CRM/смарт-процесс или карточка сотрудника
– выбор конкретной сущности, универсального списка или смарт-процесса
– поиск поля по названию прямо внутри раскрывающегося списка
– отображение понятных пользовательских названий полей
– естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы»
– альтернативный порядок «спецсимволы → буквы → цифры»
– сортировка по ID значений для возврата к последовательности, связанной с их созданием
– прямой и обратный порядок сортировки
– нормализация лишних пробелов при сравнении
– предпросмотр первых 10 значений до и после сортировки
– обязательное подтверждение перед применением изменений
– откат последней сортировки
– журнал выполненных операций с пагинацией
– защита от повторного применения одного плана
– защита от одновременной сортировки одного поля в разных окнах
– проверка актуальности списка перед записью
Приложение превращает ручную перестановку значений в понятный процесс: выбрать поле → задать правило → проверить результат → применить сортировку.
Какие списки и поля поддерживаются?
Приложение работает с перечислимыми полями типа «Список».
Поддерживаются:
– универсальные списки портала
– списочные поля лидов
– списочные поля сделок
– списочные поля контактов
– списочные поля компаний
– поля типа «Список» в смарт-процессах
– списочные поля карточек сотрудников
В интерфейсе отображаются только подходящие поля. Технические коды наподобие UF_CRM_... не выводятся вместо понятных названий. Если у поля нет корректного пользовательского названия, оно не засоряет каталог.
Почему приложение востребовано?
Списочные поля часто используются в Битрикс24 как внутренние справочники. В них хранят категории клиентов, проекты, регионы, направления бизнеса, типы договоров, услуги, классификации и десятки других наборов значений.
Пока вариантов немного, порядок легко поддерживать вручную. Но со временем список растёт, новые пункты добавляются в разные периоды, и найти нужное значение становится сложнее.
Особенно заметна проблема, когда в одном справочнике одновременно встречаются:
– названия н�� русском и латинице
– числовые обозначения
– специальные символы
– смешанные названия
– значения, добавленные в разные годы и разными администраторами
Автоматическая сортировка списков в Битрикс24 помогает привести такие справочники к единому и предсказуемому виду без многочасовой ручной перестановки значений.
Как работает сортировка?
Пользователь выбирает правило, по которому приложение будет сопоставлять названия значений.
Основной вариант – естественная сортировка «спецсимволы → цифры → буквы». Она удобна для реальных справочников, где одновременно могут встречаться скобки, подчёркивания, числа 1, 2, 10, 100, русские и латинские названия.
Если по бизнес-логике буквенные значения должны находиться раньше числовых, можно выбрать правило «спецсимволы → буквы → цифры».
Доступна сортировка по возрастанию и по убыванию.
Отдельный режим «По ID» позволяет упорядочить варианты по идентификаторам значений. Такой режим подходит, когда нужно получить последовательность, связанную с порядком создания пунктов списка. Для него также доступно прямое и обратное направление.
При необходимости можно включить нормализацию лишних пробелов, чтобы они не влияли на сравнение значений.
Ключевые преимущества
– Автоматическая сортировка списочных полей вместо ручного перемещения значений
– Поддержка CRM, смарт-процессов, универсальных списков и карточек сотрудников
– Несколько правил сортировки для разных типов справочников
– Естественная работа с цифрами, буквами и специальными символами
– Сортировка по возрастанию и убыванию
– Возможность упорядочивания значений по ID
– Предпросмотр результата до внесения изменений
– Обязательное подтверждение перед применением
– Откат последней сортировки
– Журнал выполненных операций
– Защита от конфликтов и перезаписи более свежих изменений
– Сохранение существующих значений и их идентификаторов
Бизнес-кейс
Администратор отдела продаж ведёт в сделках поле «Тип объекта». За несколько лет в него добавили жилые комплексы, коммерческие объекты, архивные варианты и новые направления. Часть значений начинается с номера, часть – с текста, некоторые содержат специальные обозначения.
При ручной настройке такого поля приходится долго перес��авлять строки и постоянно проверять получившуюся последовательность.
С приложением администратор выбирает источник «Поле CRM или смарт-процесса», затем сущность «Сделки» и поле «Тип объекта». После выбора правила «Спецсимволы → цифры → буквы» приложение показывает предпросмотр будущего порядка.
Если результат подходит, администратор подтверждает операцию и применяет сортировку.
При этом ранее заполненные сделки сохраняют прежние выбранные значения. Меняется только порядок, в котором варианты отображаются пользователям.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно для:
– справочников типов объектов, проектов, договоров и услуг
– категорий клиентов, регионов, сегментов и направлений
– списков статусов и внутренних классификаций в CRM
– полей смарт-процессов, которыми пользуются несколько подразделений
– кадровых и внутренних справочников в карточках сотрудников
– универсальных списков с большим количеством вариантов
– полей, которые регулярно дополняются новыми значениями
Если сотрудники постоянно работают с длинным выпадающим списком, понятная последовательность вариантов помогает быстрее находить нужные значения и делает работу со справочником удобнее.
Безопасное применение изменений
Сортировка справочника может затрагивать поле, которым ежедневно пользуются сотрудники, поэтому в приложении предусмотрено несколько уровней защиты.
Предпросмотр не изменяет данные. Сначала приложение показывает первые 10 значений в текущем и будущем порядке.
Для применения сортировки требуется отдельное подтверждение пользователя.
Перед записью приложение повторно проверяет состояние списка. Если после формирования предпросмотра кто-то добавил, удалил или изменил значения, устаревший план не будет применён поверх свежих данных.
Также предусмотрена защита от повторного применения одного плана и одновременной сортировки одного поля в разных окнах.
После операции доступен откат последней сортировки, пока список не был изменён после неё.
Таким образом, приложение меняет именно порядок значений и старается не перезаписывать изменения, появившиеся после формирования плана сортировки.
Как настроить сортировку?
- Откройте приложение под учётной записью администратора Битрикс24.
- В п��ле «Источник» выберите, где находится нужный список: универсальный список, поле CRM или смарт-процесса либо поле карточки сотрудника.
- Выберите конкретную сущность или список. Например: «Сделки», «Контакты», нужный смарт-процесс или универсальный список.
- Откройте список полей. Если вариантов много, начните вводить часть названия в строке поиска.
- Выберите поле типа «Список».
- Укажите правило и направление сортировки. При необходимости включите нормализацию пробелов.
- Нажмите «Предпросмотр». Приложение покажет первые 10 значений до и после сортировки, но ничего не изменит.
- Проверьте результат, установите подтверждающий флажок и нажмите «Применить сортировку».
- При необходимости используйте откат или откройте вкладку «Журнал» для просмотра выполненных операций.
Приложение предназначено для администраторов Битрикс24. У администратора также должны быть права на конкретную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Обратите внимание:
– приложение работает только с полями типа «Список»
– текстовые, числовые и другие типы полей не изменяются
– технические коды полей не показываются вместо пользовательских названий
– универсальные списки групп и социальных сетей не входят в текущий контур, поддерживаются обычные универсальные списки портала
– откат не перезаписывает более свежие изменения списка
– для применения новых OAuth-прав или изменения состава поддерживаемых контуров может потребоваться переустановка приложения
– для обычной сортировки уже доступных источников переустановка не требуется
Если что-то не получается
Если нужный источник или поле не появляется:
– обновите страницу приложения
– убедитесь, что вы вошли как администратор
– проверьте, что нужное поле действительно имеет тип «Список»
– проверьте права на CRM, смарт-процесс, универсальный список или карточки сотрудников
– убедитесь, что у поля задано понятное пользовательское название
– попробуйте заново выбрать источник и сущность
Если приложение сообщает, что после предпросмотра список изменился, просто сформируйте предпросмотр ещё раз. Это не ошибка, а защита от перезаписи свежих изменений.
Если кнопка применения недоступна, сначала выберите поле, сформируйте предпросмотр и подтвердите изменение флажком.
Что в итоге получает пользователь?
«Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей» превращает ручную перестановку вариантов в управляемую операцию: выберите нужное поле, задайте правило, посмотрите будущий порядок и только после проверки примените изменения.
Вы получаете удобный инструмент для сортировки списков в Битрикс24, который позволяет:
– автоматически упорядочивать значения списочных полей
– выполнять алфавитную и естественную сортировку
– работать со списками CRM и смарт-процессов
– сортировать значения универсальных списков
– упорядочивать справочники в карточках сотрудников
– заранее проверять результат
– при необходимости откатывать последнюю операцию
Если вам нужна сортировка списочных полей Битрикс24, упорядочивание значений CRM-полей, сортировка универсальных списков или приведение больших справочников к понятной последовательности, приложение помогает сделать это быстро, контролируемо и без ручного перемещения каждого значения.
Инструкция по установке
Установите приложение (устанавливается автоматически).
Откройте приложение под учетной записью администратора Битрикс24.
Выберите источник: универсальный список, поле CRM или смарт-процесса либо поле карточки сотрудника.
Выберите нужную сущность, список или смарт-процесс.
Выберите поле типа «Список».
Укажите правило и направление сортировки.
Нажмите «Предпросмотр» и проверьте будущий порядок значений.
Подтвердите изменение и нажмите «Применить сортировку».
При необходимости – отмените последнюю сортировку или просмотрите историю операций во вкладке «Журнал».
Откройте приложение под учетной записью администратора Битрикс24.
Выберите источник: универсальный список, поле CRM или смарт-процесса либо поле карточки сотрудника.
Выберите нужную сущность, список или смарт-процесс.
Выберите поле типа «Список».
Укажите правило и направление сортировки.
Нажмите «Предпросмотр» и проверьте будущий порядок значений.
Подтвердите изменение и нажмите «Применить сортировку».
При необходимости – отмените последнюю сортировку или просмотрите историю операций во вкладке «Журнал».
Вопросы и ответы
Что делает приложение «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей»?
Приложение автоматически упорядочивает значения полей типа «Список». Вместо ручного перемещения каждого пункта можно выбрать правило сортировки, посмотреть будущий результат и применить изменения после подтверждения.
Какие списки и поля можно сортировать?
Поддерживаются универсальные списки портала, списочные поля лидов, сделок, контактов, компаний, смарт-процессов и карточек сотрудников.
Можно ли отсортировать значения по алфавиту?
Да. Приложение поддерживает естественную сортировку с учетом букв, цифр и специальных символов. Можно выбрать правило «спецсимволы → цифры → буквы» или «спецсимволы → буквы → цифры».
Можно ли выбрать сортировку по возрастанию или убыванию?
Да. Для сортировки доступен прямой и обратный порядок, поэтому значения можно расположить как по возрастанию, так и по убыванию.
Изменятся ли уже выбранные значения в карточках CRM после сортировки?
Нет. Приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в карточках не изменяются.
Мож��о ли увидеть результат до применения сортировки?
Да. Перед изменением приложение показывает предпросмотр первых 10 значений в текущем и будущем порядке. Сортировка применяется только после отдельного подтверждения.
Можно ли отменить выполненную сортировку?
Да. В приложении предусмотрен откат последней сортировки. При этом действует защита от перезаписи: если после сортировки список уже был изменен, приложение не станет затирать более свежие изменения.
Для чего нужна сортировка по ID?
Режим «По ID» позволяет получить последовательность, связанную с порядком создания значений. Доступен как прямой, так и обратный порядок сортировки.
Кто может пользоваться приложением?
Приложение предназначено для администратора Битрикс24. Также у администратора должны быть необходимые права на выбранную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Что делать, если нужное поле не отображается?
Убедитесь, что поле имеет тип «Список», у него задано понятное пользовательское название и у администратора есть необходимые права. Технические коды полей вместо названий приложение специально не отображает.
Что делает приложение «Умная сортировка значений универсальных списков и списочных полей»?
Приложение автоматически упорядочивает значения полей типа «Список». Вместо ручного перемещения каждого пункта можно выбрать правило сортировки, посмотреть будущий результат и применить изменения после подтверждения.
Какие списки и поля можно сортировать?
Поддерживаются универсальные списки портала, списочные поля лидов, сделок, контактов, компаний, смарт-процессов и карточек сотрудников.
Можно ли отсортировать значения по алфавиту?
Да. Приложение поддерживает естественную сортировку с учетом букв, цифр и специальных символов. Можно выбрать правило «спецсимволы → цифры → буквы» или «спецсимволы → буквы → цифры».
Можно ли выбрать сортировку по возрастанию или убыванию?
Да. Для сортировки доступен прямой и обратный порядок, поэтому значения можно расположить как по возрастанию, так и по убыванию.
Изменятся ли уже выбранные значения в карточках CRM после сортировки?
Нет. Приложение меняет только порядок отображения вариантов. Названия значений, их идентификаторы и уже выбранные значения в карточках не изменяются.
Мож��о ли увидеть результат до применения сортировки?
Да. Перед изменением приложение показывает предпросмотр первых 10 значений в текущем и будущем порядке. Сортировка применяется только после отдельного подтверждения.
Можно ли отменить выполненную сортировку?
Да. В приложении предусмотрен откат последней сортировки. При этом действует защита от перезаписи: если после сортировки список уже был изменен, приложение не станет затирать более свежие изменения.
Для чего нужна сортировка по ID?
Режим «По ID» позволяет получить последовательность, связанную с порядком создания значений. Доступен как прямой, так и обратный порядок сортировки.
Кто может пользоваться приложением?
Приложение предназначено для администратора Битрикс24. Также у администратора должны быть необходимые права на выбранную CRM-сущность, смарт-процесс, универсальный список или поле сотрудника.
Что делать, если нужное поле не отображается?
Убедитесь, что поле имеет тип «Список», у него задано понятное пользовательское название и у администратора есть необходимые права. Технические коды полей вместо названий приложение специально не отображает.
Приложение находят по запросам:
сортировка списков, умная сортировка списков, сортировка значений списка, сортировка списочных полей, сортировка значений полей, сортировка полей CRM, сортировка справочников CRM, автосортировка справочников, автоматическая сортировка списков, автоматическая сортировка полей, сортировка универсальных списков, сортировка CRM списков, сортировка смарт-процессов, сортировка полей смарт-процессов, сортировка по алфавиту, алфавитная сортировка списков, сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, естественная сортировка, сортировка по ID, упорядочивание списков, упорядочивание значений, упорядочивание справочников CRM, порядок в справочниках CRM, сортировка выпадающего списка, сортировка вариантов поля, сортировка перечислимых полей, изменение порядка значений, порядок значений списка, сортировка справочников с предпросмотром
