Честно говоря, побаивались ставить, прочитав пару негативных отзывов о приложении. Но в итоге мы поменяли предустановленный период (365 дней) на нужный нам (30 дней) – и все прекрасно работает. Да, ну и у нас облако. На коробочной версии – не тестировали.
Мои незавершенные Задачи и Задания - отчет BI
Дашборд для BI-конструктора с подробностями и ссылками на находящиеся в работе задания бизнес-процессов и задачи сотрудника, просматривающего отчет. Приложение для Битрикс24
Личный BI-дашборд для Битрикс24, который показывает все незавершённые задачи и задания бизнес-процессов сотрудника, открывшего отчет.
Это удобный дашборд для BI-конструктора Битрикс24, где в одном окне собраны:
Лендинг приложения: https://mytasksbizproc.digitalforsales.ru
Текстовая версия видео: https://digitalforsales.com/case/moi-nezavershennye-zadachi-i-zadaniya-dashbord-dlya-bitriks24
Универсальность
Дашборд работает на “родных” таблицах данных bitrix24.task, bitrix24.bizproc_task, bitrix24.bizproc_workflow_state, а также виртуальных датасетах bitrix24.pavluk_online.my_task и bitrix24.pavluk_online.my_bizproc (которые, в свою очередь, также обращаются к “родным” таблицам).
Поэтому отчет будет без проблем работать на любом портале Битрикс24 независимо от тарифного плана, если тариф предусматривает использование BI-конструктора.
Это особенно удобно, потому что:
Преимущества по сравнению с другими аналогичными дашбордами
– Дашборд не требует вообще никаких настроек: откройте отчет и сразу увидите свои незавершённые задачи и задания
– На одном экране видны и задачи, и задания: таблицы, столбчатые диаграммы, суммарные показатели
– Каждый пользователь видит только свои данные, без фильтров, которые нужно настраивать самостоятельно и/или заранее
– Прямо с дашборда можно перейти к задаче/заданию: их названия кликабельны и открываются в новом окне
– С помощью показателей “Дней в работе”, “Соблюдение сроков” и цветового оформления сразу видны задачи и задания, требующие первостепенного внимания
– Прямо на дашборде видны тексты задач и типы заданий
– Это не просто BI-отчет, а ежедневный рабочий инструмент для личного контроля задач и заданий в Битрикс24
– Отчет помогает быстро понять, что у сотрудника “зависло”, что давно в работе и что стоит обработать в первую очередь
– В одном окне удобно контролировать и задачи Битрикс24, и задания бизнес-процессов Битрикс24, не переключаясь между разными разделами портала
Почему этот дашборд востребован
Во многих компаниях задачи и задания бизнес-процессов живут отдельно друг от друга.
Задачи смотрят в одном разделе, задания БП — в другом. В результате часть работы забывается, часть откладывается, а старые элементы копятся незаметно.
Этот BI-дашборд для Битрикс24 решает именно эту проблему:
он собирает в одном месте все незавершённые задачи и задания конкретного сотрудника и помогает быстро ответить на простой вопрос:
Что у меня сейчас в работе и что требует внимания прямо сейчас?
Это особенно полезно, если:
Что видно прямо в отчете
В отчете сотрудник сразу видит:
Кому особенно полезен отчет
Дашборд особенно хорошо подходит:
Практические сценарии использования
1. Ежедневная проверка хвостов
Сотрудник открывает отчет утром и сразу видит, какие задачи и задания ещё не закрыты.
2. Быстрый контроль “зависших” элементов
По количеству дней в работе и по срокам можно быстро найти старые или проблемные элементы.
3. Работа без ручных фильтров
Не нужно каждый раз выбирать себя в фильтрах и настраивать отображение — отчет уже персонализирован.
4. Быстрый переход к работе
Из отчета можно сразу открыть нужную задачу или задание и продолжить работу.
5. Личный контроль в одном окне
Удобно для сотрудников, которые участвуют сразу в задачах и бизнес-процессах и хотят видеть всё вместе.
Обратите внимание!
В режиме редактирования дашборда он оперирует всеми вашими данными.
Фильтрация по сотруднику происходит именно в режиме просмотра.
Если у вас очень много данных и/или вы работаете в коробочной версии Битрикс24, возможна очень длительная обработка данных.
Также важно учитывать, что дашборд рассчитан в первую очередь на режим просмотра, то есть на ежедневную работу сотрудников с уже готовым отчетом.
Предупреждение для коробочных версий Битрикс24
– В облачном решении нагрузка распределена по масштабируемой инфраструктуре Bitrix24, что обеспечивает стабильную производительность даже при высокой нагрузке. В коробочном решении производительность зависит от мощностей сервера клиента. Если ресурсы ограничены, это может повлиять на скорость загрузки больших дашбордов или выполнения сложных отчетов.
– В облачном решении обновления и патчи применяются автоматически. В коробочном решении обновления устанавливаются вручную, что может повлиять на доступность новых функций BI-конструктора.
Если у вас коробочная версия и большие объемы данных, рекомендуем заранее учитывать нагрузку и проверять скорость работы отчета именно на вашем сервере.
Обновления за июль 2025 г.
По умолчанию в отчете отображаются данные за последние 90 дней
(было 365 дней, уменьшили период для ускорения подгрузки данных)
В режиме редактирования в отчете появился предустановленный фильтр по дате запуска/постановки — 90 дней
(также для ускорения подгрузки данных)
Расширили описание информацией для коробочных версий Битрикс24
Исправили ошибку с привязкой к дате двух чартов
Итог
Мои незавершенные Задачи и Задания — отчет BI для Битрикс24 — это простой и полезный дашборд для тех, кто хочет видеть все свои незавершённые задачи и задания бизнес-процессов в одном месте.
Без ручных фильтров.
Без лишних переходов по порталу.
Без сложной настройки.
Открыли отчет — и сразу видите, что у вас в работе, что давно тянется и что пора закрывать.
Это удобный дашборд для BI-конструктора Битрикс24, где в одном окне собраны:
- задачи сотрудника, которые еще не завершены;
- задания бизнес-процессов, которые находятся в работе;
- суммарные показатели;
- диаграммы по задачам и заданиям;
- ссылки для быстрого перехода к нужному элементу.
Лендинг приложения: https://mytasksbizproc.digitalforsales.ru
Текстовая версия видео: https://digitalforsales.com/case/moi-nezavershennye-zadachi-i-zadaniya-dashbord-dlya-bitriks24
Универсальность
Дашборд работает на “родных” таблицах данных bitrix24.task, bitrix24.bizproc_task, bitrix24.bizproc_workflow_state, а также виртуальных датасетах bitrix24.pavluk_online.my_task и bitrix24.pavluk_online.my_bizproc (которые, в свою очередь, также обращаются к “родным” таблицам).
Поэтому отчет будет без проблем работать на любом портале Битрикс24 независимо от тарифного плана, если тариф предусматривает использование BI-конструктора.
Это особенно удобно, потому что:
- не требуется кастомная база данных;
- не нужны дополнительные интеграции;
- не нужно заранее подготавливать фильтры по сотрудникам;
- каждый пользователь видит свои данные автоматически.
Преимущества по сравнению с другими аналогичными дашбордами
– Дашборд не требует вообще никаких настроек: откройте отчет и сразу увидите свои незавершённые задачи и задания
– На одном экране видны и задачи, и задания: таблицы, столбчатые диаграммы, суммарные показатели
– Каждый пользователь видит только свои данные, без фильтров, которые нужно настраивать самостоятельно и/или заранее
– Прямо с дашборда можно перейти к задаче/заданию: их названия кликабельны и открываются в новом окне
– С помощью показателей “Дней в работе”, “Соблюдение сроков” и цветового оформления сразу видны задачи и задания, требующие первостепенного внимания
– Прямо на дашборде видны тексты задач и типы заданий
– Это не просто BI-отчет, а ежедневный рабочий инструмент для личного контроля задач и заданий в Битрикс24
– Отчет помогает быстро понять, что у сотрудника “зависло”, что давно в работе и что стоит обработать в первую очередь
– В одном окне удобно контролировать и задачи Битрикс24, и задания бизнес-процессов Битрикс24, не переключаясь между разными разделами портала
Почему этот дашборд востребован
Во многих компаниях задачи и задания бизнес-процессов живут отдельно друг от друга.
Задачи смотрят в одном разделе, задания БП — в другом. В результате часть работы забывается, часть откладывается, а старые элементы копятся незаметно.
Этот BI-дашборд для Битрикс24 решает именно эту проблему:
он собирает в одном месте все незавершённые задачи и задания конкретного сотрудника и помогает быстро ответить на простой вопрос:
Что у меня сейчас в работе и что требует внимания прямо сейчас?
Это особенно полезно, если:
- у сотрудника много задач из разных направлений;
- в компании активно используются бизнес-процессы Битрикс24;
- задания назначаются регулярно и могут накапливаться;
- нужен простой инструмент ежедневного самоконтроля без ручной настройки фильтров.
Что видно прямо в отчете
В отчете сотрудник сразу видит:
- свои незавершённые задания бизнес-процессов;
- свои незавершённые задачи;
- количество элементов в работе;
- даты запуска и постановки;
- количество дней в работе;
- сроки и соблюдение сроков;
- типы заданий;
- тексты задач;
- диаграммы по месяцам;
- ссылки для быстрого перехода к задаче или заданию.
Кому особенно полезен отчет
Дашборд особенно хорошо подходит:
- сотрудникам, которые хотят держать под контролем свои незавершённые дела;
- руководителям для личного контроля собственных задач и заданий;
- координаторам и администраторам процессов;
- согласующим сотрудникам, которым регулярно приходят задания БП;
- менеджерам проектов;
- всем, кто активно работает в автоматизации Битрикс24 и не хочет терять важные элементы.
Практические сценарии использования
1. Ежедневная проверка хвостов
Сотрудник открывает отчет утром и сразу видит, какие задачи и задания ещё не закрыты.
2. Быстрый контроль “зависших” элементов
По количеству дней в работе и по срокам можно быстро найти старые или проблемные элементы.
3. Работа без ручных фильтров
Не нужно каждый раз выбирать себя в фильтрах и настраивать отображение — отчет уже персонализирован.
4. Быстрый переход к работе
Из отчета можно сразу открыть нужную задачу или задание и продолжить работу.
5. Личный контроль в одном окне
Удобно для сотрудников, которые участвуют сразу в задачах и бизнес-процессах и хотят видеть всё вместе.
Обратите внимание!
В режиме редактирования дашборда он оперирует всеми вашими данными.
Фильтрация по сотруднику происходит именно в режиме просмотра.
Если у вас очень много данных и/или вы работаете в коробочной версии Битрикс24, возможна очень длительная обработка данных.
Также важно учитывать, что дашборд рассчитан в первую очередь на режим просмотра, то есть на ежедневную работу сотрудников с уже готовым отчетом.
Предупреждение для коробочных версий Битрикс24
– В облачном решении нагрузка распределена по масштабируемой инфраструктуре Bitrix24, что обеспечивает стабильную производительность даже при высокой нагрузке. В коробочном решении производительность зависит от мощностей сервера клиента. Если ресурсы ограничены, это может повлиять на скорость загрузки больших дашбордов или выполнения сложных отчетов.
– В облачном решении обновления и патчи применяются автоматически. В коробочном решении обновления устанавливаются вручную, что может повлиять на доступность новых функций BI-конструктора.
Если у вас коробочная версия и большие объемы данных, рекомендуем заранее учитывать нагрузку и проверять скорость работы отчета именно на вашем сервере.
Обновления за июль 2025 г.
По умолчанию в отчете отображаются данные за последние 90 дней
(было 365 дней, уменьшили период для ускорения подгрузки данных)
В режиме редактирования в отчете появился предустановленный фильтр по дате запуска/постановки — 90 дней
(также для ускорения подгрузки данных)
Расширили описание информацией для коробочных версий Битрикс24
Исправили ошибку с привязкой к дате двух чартов
Итог
Мои незавершенные Задачи и Задания — отчет BI для Битрикс24 — это простой и полезный дашборд для тех, кто хочет видеть все свои незавершённые задачи и задания бизнес-процессов в одном месте.
Без ручных фильтров.
Без лишних переходов по порталу.
Без сложной настройки.
Открыли отчет — и сразу видите, что у вас в работе, что давно тянется и что пора закрывать.
Отзывы пользователей
Реальные отзывы пользователей приложения «Мои незавершенные Задачи и Задания - отчет BI»
Количество отзывов
14
Период
13.05.2025 — 04.07.2025
Многие борды сделаны, чтобы контролировать подчиненных. А этот - чтобы контролировать саму себя. Пользуюсь и мои сотрудники пользуются.
Установили, всё зависло напрочь( Пришлось просить IT-отдел перезагрузить всю систему.
Хотелось бы больше фильтров в шаблоне, но в принципе - все равно мы ведь делаем копию из него и дальше уже сами кастомизируем, поэтому - пять. С минусом)
Модераторам Битрикс24: проверьте отзывы разработчика "интегратор Ю."! Похоже, они подставные. Приложения низкого качества, но в топе. Проблемы с отчётом: -Не работает на Базовом тарифе, вопреки описанию. -Нет фильтров ни по дате, ни иным параметрам. Заявленный период 365дн. не соблюдается — отчёт грузит все 7млн строк датасета бизнес-процессы. Зачем столько данных? -Грузится ~5 минут из-за отсутствия фильтров. Это парализовало BI-конструктор на полчаса! Итог: Отчёт технически несостоятелен. Категорически не рекомендую! Рискуете подвесить портал и работу компании. Модераторам: Срочно проверьте отзывы на предмет накрутки. Как таким приложениям быть в топе?
Если бы можно было сохранить ссылку на борд - поставили бы 5 с плюсом. К остальному нет вопросов, немного допилили под себя.
Проигрывает по красоте тому же ДатаЛенсу. Зато, конечно, выигрывает по функциональности - если плюс-минус регулярно заходить в отчет - никаких долгов по заданиям БП и задачам у тебя не будет.
Никаких нареканий, все четко, особенно когда допиливаешь борд под себя с предварительной проверкой у GPT)
Только хотела написать, а вижу, что в предыдущем комментарии про это же пишут: очень не хватает возможности сохранить ссылку или хотя бы вывести ее в левое меню. За все остальное - 5 звезд.
Было бы здорово, если бы можно было сохранять ссылку на дашборд (например, в левом меню), но это, насколько я знаю, ограничение самого Битрикса. Но вдруг это можно как-то обойти - тогда будет 5 с плюсом)
Первая реакция рядовых пользователей: ого, а я про эту задачу давно забыл!))))
Ставлю 5 авансом: нужно учесть в следующей версии, что у задания могут быть 2 исполнителя, 1 выполнил задание, второй - нет, а в итоге задание попадает к обоим)
Очень круто, что у каждого сотрудника, получается, свой собственный отчет ( не надо выбирать самого себя фильтрами, и чужие данные не мешают)
Спасибо! Нашли задания, про которых забыли несколько месяцев назад)
Инструкция по установке
После установки отчёт будет доступен в разделе "BI-конструктор"
После установки отчёт будет доступен в разделе "BI-конструктор"
Что показывает дашборд?
Он отображает все незавершённые задачи и задания бизнес-процессов сотрудника, который открыл отчет. Никаких фильтров настраивать не нужно — данные подгружаются автоматически.
Какие данные используются?
Отчет работает на родных таблицах Bitrix24 (task, bizproc_task, bizproc_workflow_state), а также на виртуальных датасетах, которые обращаются к этим данным. Это гарантирует корректную работу на любом портале.
Видят ли сотрудники чужие задачи и задания?
Нет. Каждый пользователь видит только свои элементы. Айди сотрудника передаётся внутри портала, поэтому отчет всегда персонализирован.
Нужно ли настраивать фильтры?
Нет. По умолчанию выводятся данные за последние 365 дней, и дашборд работает “из коробки”. При необходимости можно изменить период в редактировании шаблона.
Можно ли переходить к задачам и заданиям?
Да. Названия задач и заданий кликабельны: открываются в новых окнах, что упрощает работу со списком.
Как понять, какие задачи требуют внимания?
По цвету, показателю «Дней в работе» и блоку «Соблюдение сроков». Самые «старые» элементы визуально выделены — их видно сразу.
Можно ли изменить вид отчета?
Да. Любой пользователь BI может создать копию шаблона и настроить её под свои задачи: изменить визуализацию, добавить фильтры, переключить диапазоны.
Почему ссылку на дашборд нельзя сохранить в левом меню?
Битрикс24 передает ID пользователя прямо в ссылке, и она работает только внутри BI-раздела. Это ограничение платформы, а не дашборда.
Можно ли использовать дашборд руководителям?
Текущий шаблон предназначен для личного контроля. Мы уже разрабатываем версию для руководителей, где выводятся задания и задачи подразделения.
Почему задания у некоторых сотрудников копятся?
В ряде процессов задания назначаются сразу нескольким исполнителям. Даже если один выполнил, у остальных задание продолжает отображаться как незавершённое — это особенности логики Bitrix24.
Он отображает все незавершённые задачи и задания бизнес-процессов сотрудника, который открыл отчет. Никаких фильтров настраивать не нужно — данные подгружаются автоматически.
Какие данные используются?
Отчет работает на родных таблицах Bitrix24 (task, bizproc_task, bizproc_workflow_state), а также на виртуальных датасетах, которые обращаются к этим данным. Это гарантирует корректную работу на любом портале.
Видят ли сотрудники чужие задачи и задания?
Нет. Каждый пользователь видит только свои элементы. Айди сотрудника передаётся внутри портала, поэтому отчет всегда персонализирован.
Нужно ли настраивать фильтры?
Нет. По умолчанию выводятся данные за последние 365 дней, и дашборд работает “из коробки”. При необходимости можно изменить период в редактировании шаблона.
Можно ли переходить к задачам и заданиям?
Да. Названия задач и заданий кликабельны: открываются в новых окнах, что упрощает работу со списком.
Как понять, какие задачи требуют внимания?
По цвету, показателю «Дней в работе» и блоку «Соблюдение сроков». Самые «старые» элементы визуально выделены — их видно сразу.
Можно ли изменить вид отчета?
Да. Любой пользователь BI может создать копию шаблона и настроить её под свои задачи: изменить визуализацию, добавить фильтры, переключить диапазоны.
Почему ссылку на дашборд нельзя сохранить в левом меню?
Битрикс24 передает ID пользователя прямо в ссылке, и она работает только внутри BI-раздела. Это ограничение платформы, а не дашборда.
Можно ли использовать дашборд руководителям?
Текущий шаблон предназначен для личного контроля. Мы уже разрабатываем версию для руководителей, где выводятся задания и задачи подразделения.
Почему задания у некоторых сотрудников копятся?
В ряде процессов задания назначаются сразу нескольким исполнителям. Даже если один выполнил, у остальных задание продолжает отображаться как незавершённое — это особенности логики Bitrix24.
Приложение находят по запросам:
Мои незавершенные задачи, отчет BI для задач, дашборд для бизнес-процессов, анализ незавершенных заданий, BI-конструктор для задач, мониторинг задач и заданий, управление задачами BI, дашборд для сотрудников, визуализация бизнес-процессов, контроль выполнения задач, отчет по задачам и заданиям, BI-дашборд для бизнеса, анализ бизнес-процессов, управление бизнес-задачами, дашборд для анализа задач, BI-отчет по заданиям, мониторинг бизнес-процессов, визуализация задач и заданий, контроль бизнес-процессов, дашборд для управления задачами, анализ эффективности задач, BI-конструктор для бизнес-процессов, отчет по бизнес-задачам, дашборд для мониторинга задач, управление незавершенными задачами, BI-аналитика для задач, визуализация незавершенных задач, контроль сроков выполнения задач, дашборд для анализа бизнес-процессов, BI-отчет для сотрудников.
Мои незавершенные задачи, отчет BI для задач, дашборд для бизнес-процессов, анализ незавершенных заданий, BI-конструктор для задач, мониторинг задач и заданий, управление задачами BI, дашборд для сотрудников, визуализация бизнес-процессов, контроль выполнения задач, отчет по задачам и заданиям, BI-дашборд для бизнеса, анализ бизнес-процессов, управление бизнес-задачами, дашборд для анализа задач, BI-отчет по заданиям, мониторинг бизнес-процессов, визуализация задач и заданий, контроль бизнес-процессов, дашборд для управления задачами, анализ эффективности задач, BI-конструктор для бизнес-процессов, отчет по бизнес-задачам, дашборд для мониторинга задач, управление незавершенными задачами, BI-аналитика для задач, визуализация незавершенных задач, контроль сроков выполнения задач, дашборд для анализа бизнес-процессов, BI-отчет для сотрудников.
