Поиск Контакта по любым полям
Позволяет найти все элементы с указанными значениями стандартных и пользовательских полей с помощью Робота и в Дизайнере бизнес-процессов (активити БП). Приложение для Битрикс24
Основной функционал
Приложение добавляет новое Активити в Дизайнер бизнес-процессов, а также нового Робота.
Функционал позволяет осуществлять поиск по стандартным и пользовательским полям. В том числе – сразу по нескольким (до 10 одновременно).
Итогом поиска будет несколько значений:
– Общее число найденных элементов (число);
– Массив ID найденных элементов. Его можно использовать в последующих роботах, умных сценариях, шаблонах и дизайнере бизнес-процессов (например, в итераторе);
– ID первого найденного элемента (тот, который был создан раньше других и, соответственно, имеет наименьшее число в качестве ID).
Также вы можете вывести информацию об ошибках (если таковые будут).
Самые распространенные примеры использования
Штатный функционал Битрикс24 позволяет сегментировать контакты по одному или нескольким фильтрам. Но в итоге мы имеем просто список (таблицу), которую теперь либо можно обрабатывать вручную, либо выгрузить в Excel/CSV.
С помощью нашего Робота или Активити можно получать именно результаты поиска в качестве одного показателя (ID первого из созданных элементов), числа (количество найденных элементов) и массива ID найденных контактов.
И в дальнейшем их можно использовать в полях других роботов/активити.
В том числе – в шаблонах бизнес-процессов и умных сценариев.
Например, чтобы разово переработать всю имеющуюся базу контактов.
Либо на регулярной основе выполнять нужные для вас операции.
Реальные кейсы
В ваш Битрикс24 попадают лиды из внешнего источника (например, лендинга). Прежде, чем создать новый контакт к такому лиду, необходимо убедиться, что в системе нет ранее созданного контакта с такими же контактными данными (емейл и/или телефон). Если контакт уже есть – к нему следует привязать новый лид. Но еще возможна ситуация, что у вас в системе несколько таких контактов (дублей), поэтому лид надо привязать к первому (раньше других созданному) контакту. В этом поможет наше приложение.
Второй пример: необходимо массово обработать контакты с неким общим признаком или даже несколькими признаками. Например, обработать бизнес-процессом все карточки с определенными значениями полей. Для этого необходимо запустить бизнес или последовательность БП процесс внутри итератора. А в настройках итератора указать массив ID контактов. Получить этот массив поможет наше приложение.
Зависимость функционала от тарифного плана
Варианты решения будут работать на тарифах, где доступен соответствующий функционал.
Робот – на всех платных тарифах.
Активити – на тарифах не ниже Профессионального.
Меры предосторожности
Всегда устанавливайте таймаут ожидания отклика приложения (минимум – 10 минут), чтобы предотвратить его зависания из-за сбоев на сервере авторизации и других технических неполадок.
Приложение добавляет новое Активити в Дизайнер бизнес-процессов, а также нового Робота.
Функционал позволяет осуществлять поиск по стандартным и пользовательским полям. В том числе – сразу по нескольким (до 10 одновременно).
Итогом поиска будет несколько значений:
– Общее число найденных элементов (число);
– Массив ID найденных элементов. Его можно использовать в последующих роботах, умных сценариях, шаблонах и дизайнере бизнес-процессов (например, в итераторе);
– ID первого найденного элемента (тот, который был создан раньше других и, соответственно, имеет наименьшее число в качестве ID).
Также вы можете вывести информацию об ошибках (если таковые будут).
Самые распространенные примеры использования
Штатный функционал Битрикс24 позволяет сегментировать контакты по одному или нескольким фильтрам. Но в итоге мы имеем просто список (таблицу), которую теперь либо можно обрабатывать вручную, либо выгрузить в Excel/CSV.
С помощью нашего Робота или Активити можно получать именно результаты поиска в качестве одного показателя (ID первого из созданных элементов), числа (количество найденных элементов) и массива ID найденных контактов.
И в дальнейшем их можно использовать в полях других роботов/активити.
В том числе – в шаблонах бизнес-процессов и умных сценариев.
Например, чтобы разово переработать всю имеющуюся базу контактов.
Либо на регулярной основе выполнять нужные для вас операции.
Реальные кейсы
В ваш Битрикс24 попадают лиды из внешнего источника (например, лендинга). Прежде, чем создать новый контакт к такому лиду, необходимо убедиться, что в системе нет ранее созданного контакта с такими же контактными данными (емейл и/или телефон). Если контакт уже есть – к нему следует привязать новый лид. Но еще возможна ситуация, что у вас в системе несколько таких контактов (дублей), поэтому лид надо привязать к первому (раньше других созданному) контакту. В этом поможет наше приложение.
Второй пример: необходимо массово обработать контакты с неким общим признаком или даже несколькими признаками. Например, обработать бизнес-процессом все карточки с определенными значениями полей. Для этого необходимо запустить бизнес или последовательность БП процесс внутри итератора. А в настройках итератора указать массив ID контактов. Получить этот массив поможет наше приложение.
Зависимость функционала от тарифного плана
Варианты решения будут работать на тарифах, где доступен соответствующий функционал.
Робот – на всех платных тарифах.
Активити – на тарифах не ниже Профессионального.
Меры предосторожности
Всегда устанавливайте таймаут ожидания отклика приложения (минимум – 10 минут), чтобы предотвратить его зависания из-за сбоев на сервере авторизации и других технических неполадок.
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. После установки вам будет доступен соответствующий робот (для всех платных тарифов) и активити (для тарифов не ниже Профессионального).
3. Вставьте Поиск в необходимое место в Роботах или Дизайнере бизнес-процессов.
4. Настройте Поиск (укажите, по каким полям и по каким значениям этих полей необходимо искать).
5. Сохраните изменения.
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. После установки вам будет доступен соответствующий робот (для всех платных тарифов) и активити (для тарифов не ниже Профессионального).
3. Вставьте Поиск в необходимое место в Роботах или Дизайнере бизнес-процессов.
4. Настройте Поиск (укажите, по каким полям и по каким значениям этих полей необходимо искать).
5. Сохраните изменения.
Приложение находят по запросам:
Поиск контакта по полям, приложение для поиска контактов, поиск по стандартным полям контакта, поиск по пользовательским полям контакта, бизнес-процессы поиск контактов, активити для поиска контактов, робот для поиска контактов, поиск контактов по значениям, поиск по нескольким полям контакта, поиск в бизнес-процессах контактов, поиск в дизайнере процессов контактов, поиск по числу контактов, поиск по значениям полей контакта, поиск контактов с помощью робота, поиск контактов с помощью активити, поиск контактов в умных сценариях, поиск контактов в шаблонах, поиск контактов в итераторе, поиск контактов на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям контакта, поиск по нескольким ID контакта, поиск по полям контакта, поиск по элементам контакта, активити в дизайнере процессов контактов, робот в бизнес-процессах контактов, поиск контактов в системе, поиск по полям в приложении контактов, поиск по значениям в бизнес-процессах контактов, поиск контактов по указанным значениям, поиск контактов в приложении.
Поиск контакта по полям, приложение для поиска контактов, поиск по стандартным полям контакта, поиск по пользовательским полям контакта, бизнес-процессы поиск контактов, активити для поиска контактов, робот для поиска контактов, поиск контактов по значениям, поиск по нескольким полям контакта, поиск в бизнес-процессах контактов, поиск в дизайнере процессов контактов, поиск по числу контактов, поиск по значениям полей контакта, поиск контактов с помощью робота, поиск контактов с помощью активити, поиск контактов в умных сценариях, поиск контактов в шаблонах, поиск контактов в итераторе, поиск контактов на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям контакта, поиск по нескольким ID контакта, поиск по полям контакта, поиск по элементам контакта, активити в дизайнере процессов контактов, робот в бизнес-процессах контактов, поиск контактов в системе, поиск по полям в приложении контактов, поиск по значениям в бизнес-процессах контактов, поиск контактов по указанным значениям, поиск контактов в приложении.
