Справочник компании

Компактная настраиваемая таблица с данными сотрудников (ФИО, должность, телефоны и др.). Сортировка по отделам и алфавиту. Можно открыть на портале, скачать в PDF, распечатать.
Когда может быть полезно приложение?
Не все сотрудники компании пользуются корпоративным порталом Битрикс24, где можно найти много полезной информации.
И не все пользователи портала умеют быстро находить на нем требуемые данные.
Пример – номера кабинетов и телефонов (мобильных и внутренних), структура отделов, должности и дни рождения сотрудников…
С помощью нашего приложения можно составить компактную таблицу (да еще и с фирменными цветами и логотипом), содержащую данные из штатных и пользовательских полей в карточках юзеров портала.
Ей можно пользоваться внутри Битрикс24, распечатать либо сохранить на компьютер/телефон.
При этом портальная версия всегда будет актуальна, что особенно пригодится для компаний со значимой ротацией кадров.
Также такая таблица очень пригодится новым сотрудникам.

Бизнес-кейс
В компании есть сотрудники, чья деятельность не подразумевает работу в Битрикс24. Но подразумевает множество коммуникаций (главным образом – по внутренним и мобильным телефонам) с другими работниками.
При этом ротация в коллективе значительная: кто-то уходит, кто-то приходит, кто-то переводится из одного отдела в другой.
Иногда в моменте даже сотрудники отдела кадров не могут подсказать актуальную информацию.
Выход – регулярно (хотя бы раз в месяц) выгружать из приложения “Справочник компании” удобную таблицу со свежими данными и снабжать ей (в бумажном и электронном виде) всех, кому она может пригодиться.

Основной функционал
При первом запуске приложения дождитесь формирования предустановленной схемы таблицы и подгрузки всех данных (может занять 10 секунд и более).
Функция настройки приложения доступна только администраторам портала. Для остальных пользователей таблица будет в режиме просмотра.

В настройках приложения предварительно установлены базовые поля.
Скорректируйте их состав (редко используемые поля вы раскроете, нажав синюю кнопку “Показать все поля”).
Настройте последовательность полей, а также относительную ширину столбцов (в процентах).

Можно загрузить логотип.
Можно указать корпоративный цвет для всей таблицы либо различные цвета для разных подразделений.

Не забывайте сохранять изменения.
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения. При первом запуске приложения дождитесь формирования предустановленной схемы таблицы и подгрузки всех данных (может занять 10 секунд и более). Функция настройки приложения доступна только администраторам портала. Для остальных пользователей таблица будет в режиме просмотра.
3. В настройках приложения предварительно установлены базовые поля.
Скорректируйте их состав (редко используемые поля вы раскроете, нажав синюю кнопку “Показать все поля”).
Настройте последовательность полей, а также относительную ширину столбцов (в процентах).
4. Можно загрузить логотип.
Можно указать корпоративный цвет для всей таблицы либо различные цвета для разных подразделений.
Не забывайте сохранять изменения.
Приложение находят по запросам:
Компания справочник, справочник сотрудников, телефонный справочник компании, таблица сотрудников, информация о сотрудниках, внутренние телефоны сотрудников, мобильные телефоны сотрудников, структура отделов компании, данные о кабинетах сотрудников, контактная информация сотрудников, печатный справочник компании, электронный справочник сотрудников, справочник с логотипом, таблица с данными сотрудников, информация по отделам, данные о днях рождения сотрудников, удобный справочник сотрудников, актуальный телефонный справочник, справочник для новых сотрудников, корпоративный справочник, информация о должности сотрудников, данные о переводах сотрудников, таблица с внутренними номерами, справочник с цветовой схемой, информация о структуре компании, данные о кадровых изменениях, справочник для печати, электронная таблица сотрудников, справочник с настройками, корпоративная таблица контактов
Made on
Tilda