Справочник компании

Когда в компании много сотрудников, отделов, филиалов и внутренних контактов, быстро найти нужного человека бывает не так просто. Нужно открыть профиль сотрудника, проверить отдел, найти телефон, email, должность, руководителя или дополнительную служебную информацию.
Приложение для Битрикс24 “Справочник компании” собирает сотрудников портала в один удобный корпоративный справочник. Вы видите людей по отделам, нужные контакты, должности, email, внутренние телефоны и пользовательские поля из карточек сотрудников.
Главная идея приложения – не искать людей вручную по разным разделам Битрикс24, а открыть один понятный справочник и быстро найти сотрудника, отдел, контакт или нужную информацию.
Это особенно удобно для средних и крупных компаний, где не все сотрудники каждый день активно работают в Битрикс24, но всем нужен быстрый доступ к актуальным контактам коллег.
Основной функционал
Приложение помогает создать удобный справочник сотрудников в Битрикс24 на базе данных, которые уже есть в карточках пользователей.
С помощью настроек можно:
– автоматически получать сотрудников из Битрикс24
– группировать сотрудников по отделам
– показывать руководителей отдела первыми
– выводить стандартные поля сотрудников
– добавлять пользовательские поля из карточек сотрудников
– выбирать, какие колонки показывать в справочнике
– настраивать порядок и ширину колонок
– искать сотрудников по выбранным колонкам
– искать нужный отдел по названию
– скрывать ненужные или пустые отделы
– настраивать цвета отделов или общий цвет справочника
– загружать логотип компании
– включать гостей и внешних пользователей, если это нужно компании
– печатать справочник
– выгружать справочник в PDF
Обычные пользователи видят готовый справочник, а настройки доступны только администраторам.
Что можно показывать в справочнике?
По умолчанию в справочнике можно использовать основные контактные данные:
– ФИО
– внутренний телефон
– рабочий телефон
– должность
– email
Дополнительно можно выводить пользовательские поля сотрудников Битрикс24. Это позволяет адаптировать справочник под конкретную компанию, а не ограничиваться только стандартными контактами.
Например, в справочник можно добавить:
– филиал
– город
– кабинет
– офис
– график работы
– дату рождения
– табельный номер
– специализацию
– направление
– ответственный участок
– внутренний статус
– любые корпоративные поля, заведенные в Битрикс24
Так приложение превращается не просто в телефонный справочник, а в удобную внутреннюю базу по сотрудникам, отделам и контактам.
Почему приложение востребовано?
Во многих компаниях контакты сотрудников хранятся в разных местах: в профилях Битрикс24, Excel-файлах, чатах, внутренних документах, у HR или офис-менеджера.
Из-за этого сотрудники тратят время на простые вопросы:
– как найти телефон коллеги
– кто работает в нужном отделе
– кто руководитель подразделения
– какой email у сотрудника
– где находится кабинет или филиал
– у кого нужная роль, график или специализация
Приложение “Справочник компании” решает эту задачу внутри Битрикс24. Все данные берутся из карточек сотрудников и показываются в одном удобном интерфейсе.
Это полезно для HR, руководителей, офис-менеджеров, администраторов Битрикс24, новых сотрудников и всех, кому нужен быстрый доступ к внутренним контактам компании.
Ключевые преимущества
– Единый корпоративный справочник сотрудников в Битрикс24
– Группировка сотрудников по отделам
– Быстрый поиск по сотрудникам, контактам и названиям отделов
– Поддержка стандартных и пользовательских полей
– Настраиваемые колонки и ширина таблицы
– Возможность скрывать ненужные отделы
– Отображение руководителей и заместителей выше остальных сотрудников
– Фирменный вид с логотипом и цветами компании
– Печать справочника прямо из приложения
– PDF-выгрузка справочника для офиса, HR и руководителей
– Настройки доступны администраторам, просмотр – обычным пользователям
Приложение помогает быстро навести порядок в контактах сотрудников Битрикс24 без Excel, ручных списков и отдельных файлов.
Бизнес-кейс
В компании работает несколько отделов и филиалов. Новому сотруднику нужно быстро понять, кто за что отвечает, как связаться с коллегами и где найти нужный контакт.
Без отдельного справочника приходится искать людей вручную: открывать структуру компании, заходить в профили, спрашивать в чатах, уточнять у руководителя или HR.
С приложением “Справочник компании” все проще: сотрудник открывает справочник, выбирает нужный отдел или использует поиск, видит ФИО, должность, телефон, email и дополнительные поля, которые администратор решил показать.
HR может подготовить справочник для адаптации новых сотрудников, офис-менеджер – распечатать список контактов, руководитель – быстро посмотреть состав отдела, а администратор Битрикс24 – настроить единый вид справочника для всей компании.
Где особенно удобно использовать приложение?
Приложение особенно полезно, если вам нужно:
– быстро найти телефон или email коллеги
– посмотреть сотрудников конкретного отдела
– найти руководителя или заместителя подразделения
– подготовить печатный список контактов
– скачать PDF-справочник сотрудников для офиса, ресепшена, HR или руководителей
– сделать отдельный справочник для филиалов
– показать сотрудникам только нужные поля без лишней информации
– использовать пользовательские поля как внутреннюю базу знаний по людям
– помочь новым сотрудникам быстрее ориентироваться в компании
Это делает приложение полезным не только как список контактов, но и как рабочий инструмент для внутренней коммуникации, HR-процессов и администрирования портала.
На что обратить внимание при настройке?
Справочник показывает те данные, которые уже заполнены в карточках сотрудников Битрикс24. Если у сотрудников не указаны телефоны, должности, отделы или пользовательские поля, в справочнике эти данные тоже будут пустыми.
Перед запуском лучше проверить:
– у сотрудников заполнены отделы
– у руководителей корректно настроена структура
– важные контактные поля заполнены единообразно
– пользовательские поля имеют понятные названия
– лишние или технические поля не выбраны для отображения
– настройки выполняет пользователь с правами администратора
– на крупных порталах первая загрузка может занимать несколько секунд
Приложение не заменяет HR-систему и не редактирует карточки сотрудников. Оно показывает данные из Битрикс24 в удобном виде. Если данные в портале заполнены неаккуратно, сначала лучше привести карточки сотрудников в порядок.
Что в итоге получает пользователь?
Вы получаете удобный справочник компании в Битрикс24 с возможностью:
– быстро искать сотрудников и отделы
– видеть контакты, должности и нужные корпоративные данные
– группировать сотрудников по подразделениям
– выводить пользовательские поля из карточек сотрудников
– настраивать колонки, цвета и внешний вид
– печатать справочник
– выгружать результат в PDF
– использовать справочник внутри портала без ручных Excel-таблиц
Если вам нужен телефонный справочник компании, быстрый поиск контактов сотрудников, справочник отделов, PDF-выгрузка, печать или настраиваемые колонки на базе данных Битрикс24, приложение “Справочник компании” закрывает эти сценарии в одном интерфейсе.

Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. Перейдите в настройки приложения. При первом запуске приложения дождитесь формирования предустановленной схемы таблицы и подгрузки всех данных (может занять 10 секунд и более). Функция настройки приложения доступна только администраторам портала. Для остальных пользователей таблица будет в режиме просмотра.
3. В настройках приложения предварительно установлены базовые поля.
Скорректируйте их состав (редко используемые поля вы раскроете, нажав синюю кнопку “Показать все поля”).
Настройте последовательность полей, а также относительную ширину столбцов (в процентах).
4. Можно загрузить логотип.
Можно указать корпоративный цвет для всей таблицы либо различные цвета для разных подразделений.
Не забывайте сохранять изменения.

Для чего компании нужен такой Справочник сотрудников?
Он помогает быстро находить актуальные данные о сотрудниках — телефоны, должности, подразделения и другие сведения. Это особенно полезно тем, кто не пользуется порталом, но регулярно взаимодействует с коллегами.

Какие данные можно вывести в Справочник?
Можно использовать штатные и пользовательские поля: ФИО, телефоны, почты, должности, дни рождения и многое другое. Администратор сам определяет, какие столбцы включить в таблицу.

Можно ли сортировать сотрудников по отделам или по алфавиту?
Да, встроенная сортировка позволяет группировать сотрудников по подразделениям или отображать весь список в алфавитном порядке. Это делает справочник удобным и структурированным.

Какие возможности настройки доступны администраторам?
Администратор может выбирать поля, их порядок и ширину столбцов, настраивать корпоративные цвета и загружать логотип компании. Все изменения сразу применяются к портальной версии справочника.

Можно ли использовать Справочник вне портала?
Да, справочник можно скачать в PDF или распечатать. Это удобно для сотрудников, которые не работают в портале, но нуждаются в актуальных контактных данных коллег.

Как работает фильтрация сотрудников в таблице?
Вы можете включать фильтры, например показывать только тех, у кого заполнён внутренний телефон или другое поле. Это помогает формировать удобные выборки под конкретные задачи.

Можно ли использовать фирменный стиль компании?
Да, приложение позволяет загрузить логотип и задать корпоративный цвет для всей таблицы. Также можно выделить подразделения разными цветами для наглядности.

Подходит ли приложение для компаний с высокой ротацией кадров?
Да, справочник всегда отображает актуальные данные, так как информация подгружается с портала. Это упрощает работу HR, администраторов и новых сотрудников.

Почему при первом запуске нужно подождать загрузку данных?
Система собирает данные по всем сотрудникам и формирует базовую структуру таблицы. При большом штате это может занять от нескольких секунд до минуты.

Могут ли обычные сотрудники менять настройки справочника?
Нет, настройки доступны только администраторам. Все остальные пользователи могут лишь просматривать таблицу и скачивать её при необходимости.

Приложение находят по запросам:
Компания справочник, справочник сотрудников, телефонный справочник компании, таблица сотрудников, информация о сотрудниках, внутренние телефоны сотрудников, мобильные телефоны сотрудников, структура отделов компании, данные о кабинетах сотрудников, контактная информация сотрудников, печатный справочник компании, электронный справочник сотрудников, справочник с логотипом, таблица с данными сотрудников, информация по отделам, данные о днях рождения сотрудников, удобный справочник сотрудников, актуальный телефонный справочник, справочник для новых сотрудников, корпоративный справочник, информация о должности сотрудников, данные о переводах сотрудников, таблица с внутренними номерами, справочник с цветовой схемой, информация о структуре компании, данные о кадровых изменениях, справочник для печати, электронная таблица сотрудников, справочник с настройками, корпоративная таблица контактов