Была проблема с актуализацией полей, написал в поддержку, ответили в течение 5 минут и максимально кратко и понятно объяснили, как исправить.
Поиск Смарт-процессов по любым полям
Позволяет найти все элементы с указанными значениями стандартных и пользовательских полей с помощью Роботов и в Дизайнере бизнес-процессов (активити БП). Приложение для Битрикс24
Приложение для Битрикс24, которое добавляет роботов и активити для поиска элементов смарт-процессов по стандартным и пользовательским полям.
Помогает не просто получить список карточек, а сразу вернуть результат в удобном виде для дальнейшей автоматизации: количество, массив ID и ID первого найденного элемента.
Ищите по одному условию или сразу по нескольким. Используйте результаты поиска в роботах Битрикс24, бизнес-процессах Битрикс24, умных сценариях и итераторах.
Кому подойдёт
Компаниям и интеграторам, которые активно используют смарт-процессы в Битрикс24:
Что внутри
Лендинг приложения: https://searchsmart.digitalforsales.ru
Текстовая версия видео: https://digitalforsales.com/case/poisk-smart-processov-po-lyubym-polyam-prilozhenie-dlya-bitriks24
Когда может быть полезно приложение?
В разных проектах на “смартах” организованы самые различные бизнес-процессы.
Согласование служебных записок и договоров. Направление счетов на оплату. Подача заявок на автотранспорт. Планирование отпусков. Сопровождение проектов. Ведение внутренних реестров. Учет коммуникаций. Контроль задач и заявок.
И даже несложные списки многие интеграторы “на вырост” создают не в одноименном функционале, а в смарт-процессах.
И очень часто в таких сценариях нужно не просто увидеть список карточек, а:
Во всех этих ситуациях и помогает приложение «Поиск Смарт-процессов по любым полям».
Бизнес-кейс
Ежедневно нужно проверять находящиеся в стадии согласования служебки сотрудников из списка. Само согласование построено на смарт-процессах. Затем нужно понять, на ком конкретно находится процесс одобрения, отдельно выделить самую старую служебку и направить каждому сотруднику уведомление — в Ленту, Телеграм-бота или другой канал.
Чтобы составить такое уведомление, нужно получить:
Основной функционал
Приложение добавляет новые Активити в Дизайнер бизнес-процессов, а также новых Роботов.
Для каждого вашего смарт-процесса будут созданы персональные робот и активити.
А если в смарт-процессе несколько воронок — то и под каждую из воронок.
Это важно, потому что в разных смарт-процессах разные поля, а в разных воронках — разные стадии.
За счет этого приложение удобно использовать даже на крупных порталах с большим количеством сущностей и сценариев.
На больших порталах это могут быть десятки роботов и активити. Отличать их друг от друга легко: приложение автоматически прописывает в название робота и активити название смарт-процесса и воронки.
Если вы создали смарт-процессы и/или воронки после установки приложения — просто переустановите приложение и не удаляйте данные приложения.
Все прежние настройки сохранятся, а в систему просто добавятся новые роботы и активити.
Важно, что роботы доступны в любом разделе портала:
Что возвращает поиск
Итогом поиска будет несколько значений:
Самые распространенные примеры использования
Штатный функционал Битрикс24 позволяет сегментировать элементы смарт-процесса по одному или нескольким фильтрам. Но в итоге вы получаете просто список, который потом нужно либо обрабатывать вручную, либо выгружать в Excel/CSV.
С помощью наших роботов и активити вы получаете не просто список, а уже готовый результат поиска в виде:
Частые сценарии использования
Зависимость функционала от тарифного плана
Варианты решения будут работать на тарифах, где доступен соответствующий функционал.
Меры предосторожности
Всегда устанавливайте таймаут ожидания отклика приложения минимум 10 минут, чтобы предотвратить зависания из-за сбоев на сервере авторизации и других технических неполадок.
Это особенно важно в тех случаях, когда поиск используется в длинных цепочках автоматизации или на больших объемах данных.
Обновления за Июль 2025 г.
Перенесли приложение на более мощный (Х5) сервер.
Почему приложение востребовано
Смарт-процессы в Битрикс24 все чаще используются не только как отдельные сущности, но и как основа внутренних бизнес-процессов компании.
Поэтому потребность в поиске по смартам внутри автоматизации возникает очень часто.
Когда нужно быстро получить количество, массив ID или самую раннюю карточку, стандартного фильтра уже недостаточно.
Именно поэтому приложение удобно использовать как рабочий инструмент для автоматизации Битрикс24, контроля процессов и построения собственных сценариев без ручной обработки данных.
Помогает не просто получить список карточек, а сразу вернуть результат в удобном виде для дальнейшей автоматизации: количество, массив ID и ID первого найденного элемента.
Ищите по одному условию или сразу по нескольким. Используйте результаты поиска в роботах Битрикс24, бизнес-процессах Битрикс24, умных сценариях и итераторах.
Кому подойдёт
Компаниям и интеграторам, которые активно используют смарт-процессы в Битрикс24:
- для кастомных воронок;
- для согласования служебных записок и договоров;
- для внутренних заявок;
- для проектов, счетов, отчетов и коммуникаций;
- для автоматизации регулярных проверок и массовых действий.
Что внутри
- Поиск элементов смарт-процесса по стандартным и пользовательским полям
- Поиск сразу по нескольким условиям без ограничений
- Отдельные робот и активити под каждый смарт-процесс
- Отдельные варианты под каждую воронку, если их несколько
- Результат в виде количества найденных элементов
- Результат в виде массива ID для итератора и массовой обработки
- Результат в виде ID первого найденного элемента
- Переменные-результаты для последующих роботов и бизнес-процессов
- Возможность вывести информацию об ошибках
Лендинг приложения: https://searchsmart.digitalforsales.ru
Текстовая версия видео: https://digitalforsales.com/case/poisk-smart-processov-po-lyubym-polyam-prilozhenie-dlya-bitriks24
Когда может быть полезно приложение?
В разных проектах на “смартах” организованы самые различные бизнес-процессы.
Согласование служебных записок и договоров. Направление счетов на оплату. Подача заявок на автотранспорт. Планирование отпусков. Сопровождение проектов. Ведение внутренних реестров. Учет коммуникаций. Контроль задач и заявок.
И даже несложные списки многие интеграторы “на вырост” создают не в одноименном функционале, а в смарт-процессах.
И очень часто в таких сценариях нужно не просто увидеть список карточек, а:
- выполнить массовые действия по найденной выборке;
- получить статистику по сегменту;
- передать количество элементов в уведомление, отчет или дашборд;
- определить самую старую карточку;
- запустить итератор по массиву ID;
- регулярно выполнять проверки по расписанию.
Во всех этих ситуациях и помогает приложение «Поиск Смарт-процессов по любым полям».
Бизнес-кейс
Ежедневно нужно проверять находящиеся в стадии согласования служебки сотрудников из списка. Само согласование построено на смарт-процессах. Затем нужно понять, на ком конкретно находится процесс одобрения, отдельно выделить самую старую служебку и направить каждому сотруднику уведомление — в Ленту, Телеграм-бота или другой канал.
Чтобы составить такое уведомление, нужно получить:
- число служебок;
- ID самой старой из них;
- массив ID всех найденных карточек для дальнейшего обхода через итератор.
Основной функционал
Приложение добавляет новые Активити в Дизайнер бизнес-процессов, а также новых Роботов.
Для каждого вашего смарт-процесса будут созданы персональные робот и активити.
А если в смарт-процессе несколько воронок — то и под каждую из воронок.
Это важно, потому что в разных смарт-процессах разные поля, а в разных воронках — разные стадии.
За счет этого приложение удобно использовать даже на крупных порталах с большим количеством сущностей и сценариев.
На больших порталах это могут быть десятки роботов и активити. Отличать их друг от друга легко: приложение автоматически прописывает в название робота и активити название смарт-процесса и воронки.
Если вы создали смарт-процессы и/или воронки после установки приложения — просто переустановите приложение и не удаляйте данные приложения.
Все прежние настройки сохранятся, а в систему просто добавятся новые роботы и активити.
Важно, что роботы доступны в любом разделе портала:
- в лидах;
- в сделках;
- в смарт-процессах;
- в умных сценариях;
- в шаблонах бизнес-процессов.
Что возвращает поиск
Итогом поиска будет несколько значений:
- Общее число найденных элементов
- Удобно для уведомлений, отчетов, аналитики и дашбордов.
- Массив ID найденных элементов
- Его можно использовать в последующих роботах, умных сценариях, шаблонах и дизайнере бизнес-процессов, например в итераторе.
- ID первого найденного элемента
- Это элемент, который был создан раньше других и, соответственно, имеет наименьший ID. Полезно, когда нужно найти самую старую карточку в выборке.
Самые распространенные примеры использования
Штатный функционал Битрикс24 позволяет сегментировать элементы смарт-процесса по одному или нескольким фильтрам. Но в итоге вы получаете просто список, который потом нужно либо обрабатывать вручную, либо выгружать в Excel/CSV.
С помощью наших роботов и активити вы получаете не просто список, а уже готовый результат поиска в виде:
- одного показателя — ID первого найденного элемента;
- числа — количество найденных элементов;
- массива — ID найденных элементов смарт-процесса.
- в шаблонах бизнес-процессов;
- в умных сценариях;
- в итераторах;
- в уведомлениях руководителям и сотрудникам;
- в регулярных проверках и контрольных сценариях;
- в массовой обработке всей базы или отдельного сегмента карточек.
Частые сценарии использования
- Найти все карточки со статусом или значением поля и передать их в итератор
- Посчитать количество коммуникаций, заявок, счетов, проектов или согласований
- Найти самую старую карточку в очереди
- Сформировать автоматическое уведомление руководителю
- Выделить проблемные или зависшие элементы
- Запускать регулярную проверку по расписанию через роботов и бизнес-процессы
- Автоматически обрабатывать найденную выборку без ручного поиска в интерфейсе
Зависимость функционала от тарифного плана
Варианты решения будут работать на тарифах, где доступен соответствующий функционал.
- Робот — на всех платных тарифах
- Активити — на тарифах не ниже Профессионального
Меры предосторожности
Всегда устанавливайте таймаут ожидания отклика приложения минимум 10 минут, чтобы предотвратить зависания из-за сбоев на сервере авторизации и других технических неполадок.
Это особенно важно в тех случаях, когда поиск используется в длинных цепочках автоматизации или на больших объемах данных.
Обновления за Июль 2025 г.
Перенесли приложение на более мощный (Х5) сервер.
Почему приложение востребовано
Смарт-процессы в Битрикс24 все чаще используются не только как отдельные сущности, но и как основа внутренних бизнес-процессов компании.
Поэтому потребность в поиске по смартам внутри автоматизации возникает очень часто.
Когда нужно быстро получить количество, массив ID или самую раннюю карточку, стандартного фильтра уже недостаточно.
Именно поэтому приложение удобно использовать как рабочий инструмент для автоматизации Битрикс24, контроля процессов и построения собственных сценариев без ручной обработки данных.
Отзывы пользователей
Реальные отзывы пользователей приложения «Поиск Смарт-процессов по любым полям»
Количество отзывов
10
Период
04.06.2025 — 26.02.2026
На смарт-процессах организованы заявки на производство, приложение помогает находить самые старые заявки (требующие внимания) и по ним направлять уведомления.
Совершенно нерабочее расширение, либо зависающий процесс в ожидании ответа приложения либо возвращает пустоту даже при поиске по конкретному ID смарт-процесса.
Отлично работает, с 300+ элементов в результате поиска, как и предполагалось через итератор.
Работает в соответствии с описанием, спасибо! Используем для дополнительного контроля менеджеров, которые добавляют Компании в базу, а компании соединены с карточками, сделанными на смарт-процессах.
Спасибо за видео, добавите в описание побольше скринов - будет пять с плюсом.
Подавляющее число процессов у нас сделано на смартах, поэтому поиск по ним очень востребован.
Нам часто нужно получить просто цифру: сколько коммуникаций, сколько отчетов, сколько мероприятий, сколько проектов... А это все организовано на смартах. Поэтому приложение позволяет получить такие цифры автоматически и передать их дальше (в нашем случае - в телеграм руководителю).
Очень пригодилось в автоматическом поиске требующих внимания счетов и служебок (они у нас сделаны на смарт-процессах). Теперь используем регулярно!
Спасибо, все отлично работает! И очень просто пользоваться)
Также по теме:
- Как в Битрикс24 найти все открытые элементы смарт-процесса и обработать их автоматически
- Как в бизнес-процессе Битрикс24 получить ID элемента смарт-процесса по условию
- Как автоматизировать массовые действия со смарт-процессами в Битрикс24 через итератор
- Как получать аналитику по смарт-процессам в Битрикс24 и автоматически уведомлять руководителей
- Как искать смарт-процессы в Битрикс24 сразу по нескольким полям и условиям
- Как в Битрикс24 найти элементы смарт-процесса по любым полям — Юрий Павлюк на TenChat.ru
- Как в Битрикс24 найти все открытые элементы смарт-процесса и обработать их автоматически
- Как в бизнес-процессе Битрикс24 получить ID элемента смарт-процесса по условию
- Как автоматизировать массовые действия со смарт-процессами в Битрикс24 через итератор
- Как получать аналитику по смарт-процессам в Битрикс24 и автоматически уведомлять руководителей
- Как искать смарт-процессы в Битрикс24 сразу по нескольким полям и условиям
- Как в Битрикс24 найти элементы смарт-процесса по любым полям — Юрий Павлюк на TenChat.ru
Инструкция по установке
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. После установки вам будут доступны соответствующие роботы (для всех платных тарифов) и активити (для тарифов не ниже Профессионального).
3. Вставьте Поиск в необходимое место в Роботах или Дизайнере бизнес-процессов.
4. Настройте Поиск (укажите, по каким полям и по каким значениям этих полей необходимо искать).
5. Сохраните изменения.
1. Установите приложение (устанавливается автоматически).
2. После установки вам будут доступны соответствующие роботы (для всех платных тарифов) и активити (для тарифов не ниже Профессионального).
3. Вставьте Поиск в необходимое место в Роботах или Дизайнере бизнес-процессов.
4. Настройте Поиск (укажите, по каким полям и по каким значениям этих полей необходимо искать).
5. Сохраните изменения.
Для чего нужен поиск смарт-процессов по полям?
Он позволяет автоматически находить элементы смарт-процессов по любым стандартным и пользовательским полям. Это удобно, когда нужно массово обработать данные, сформировать статистику или найти конкретный элемент.
Какие результаты выдает поиск?
Приложение возвращает три значения: количество найденных элементов, массив их ID и ID самого раннего элемента. Этого хватает для автоматизации практически любых операций в роботах и бизнес-процессах.
Можно ли искать сразу по нескольким полям?
Да, количество условий не ограничено. Вы можете сочетать значения разных полей, создавая сложные выборки для аналитики и автоматизации.
Где доступны роботы и активити поиска?
Роботы работают во всех разделах портала — в лидах, сделках, смарт-процессах, шаблонах бизнес-процессов и умных сценариях. Активити доступны на тарифах «Профессиональный» и выше.
Зачем нужен ID первого найденного элемента?
Это позволяет определить самую «старую» карточку в выборке. Такой подход полезен в процессах согласования, очередности или приоритетной обработки.
Можно ли использовать результат поиска в итераторе?
Да, массив ID идеально подходит для итератора. Вы можете автоматически пройти по каждой карточке и выполнить нужные операции без ручной работы.
Подходит ли приложение для массовой обработки данных?
Да, это одна из ключевых задач. Вы можете регулярно перерабатывать всю базу смарт-процессов или отдельные сегменты, используя роботов и бизнес-процессы.
Что делать, если смарт-процессы созданы после установки приложения?
Просто переустановите приложение, не удаляя данные. Все настройки сохранятся, а новые роботы и активити будут добавлены автоматически.
Почему важно устанавливать таймаут ожидания?
Это помогает избежать подвисаний, если сервер авторизации временно недоступен или поиск выполняется долго. Рекомендуемый минимум — 10 минут.
Можно ли использовать поиск для уведомлений руководителей?
Да, результаты можно передавать в роботов и шаблоны БП, формируя автоматические отчёты и уведомления, включая отправку данных в Телеграм или Ленту.
Он позволяет автоматически находить элементы смарт-процессов по любым стандартным и пользовательским полям. Это удобно, когда нужно массово обработать данные, сформировать статистику или найти конкретный элемент.
Какие результаты выдает поиск?
Приложение возвращает три значения: количество найденных элементов, массив их ID и ID самого раннего элемента. Этого хватает для автоматизации практически любых операций в роботах и бизнес-процессах.
Можно ли искать сразу по нескольким полям?
Да, количество условий не ограничено. Вы можете сочетать значения разных полей, создавая сложные выборки для аналитики и автоматизации.
Где доступны роботы и активити поиска?
Роботы работают во всех разделах портала — в лидах, сделках, смарт-процессах, шаблонах бизнес-процессов и умных сценариях. Активити доступны на тарифах «Профессиональный» и выше.
Зачем нужен ID первого найденного элемента?
Это позволяет определить самую «старую» карточку в выборке. Такой подход полезен в процессах согласования, очередности или приоритетной обработки.
Можно ли использовать результат поиска в итераторе?
Да, массив ID идеально подходит для итератора. Вы можете автоматически пройти по каждой карточке и выполнить нужные операции без ручной работы.
Подходит ли приложение для массовой обработки данных?
Да, это одна из ключевых задач. Вы можете регулярно перерабатывать всю базу смарт-процессов или отдельные сегменты, используя роботов и бизнес-процессы.
Что делать, если смарт-процессы созданы после установки приложения?
Просто переустановите приложение, не удаляя данные. Все настройки сохранятся, а новые роботы и активити будут добавлены автоматически.
Почему важно устанавливать таймаут ожидания?
Это помогает избежать подвисаний, если сервер авторизации временно недоступен или поиск выполняется долго. Рекомендуемый минимум — 10 минут.
Можно ли использовать поиск для уведомлений руководителей?
Да, результаты можно передавать в роботов и шаблоны БП, формируя автоматические отчёты и уведомления, включая отправку данных в Телеграм или Ленту.
Приложение находят по запросам:
Поиск смарт-процесса по полям, приложение для поиска смарт-процессов, поиск по стандартным полям смарт-процесса, поиск по пользовательским полям смарт-процесса, бизнес-процессы поиск смарт-процессов, активити для поиска смарт-процессов, робот для поиска смарт-процессов, поиск смарт-процессов по значениям, поиск по нескольким полям смарт-процесса, поиск в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск в дизайнере процессов смарт-процессов, поиск по числу смарт-процессов, поиск по значениям полей смарт-процесса, поиск смарт-процессов с помощью робота, поиск смарт-процессов с помощью активити, поиск смарт-процессов в умных сценариях, поиск смарт-процессов в шаблонах, поиск смарт-процессов в итераторе, поиск смарт-процессов на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям смарт-процесса, поиск по нескольким ID смарт-процесса, поиск по полям смарт-процесса, поиск по элементам смарт-процесса, активити в дизайнере процессов смарт-процессов, робот в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск смарт-процессов в системе, поиск по полям в приложении смарт-процессов, поиск по значениям в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск смарт-процессов по указанным значениям, поиск смарт-процессов в приложении.
Поиск смарт-процесса по полям, приложение для поиска смарт-процессов, поиск по стандартным полям смарт-процесса, поиск по пользовательским полям смарт-процесса, бизнес-процессы поиск смарт-процессов, активити для поиска смарт-процессов, робот для поиска смарт-процессов, поиск смарт-процессов по значениям, поиск по нескольким полям смарт-процесса, поиск в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск в дизайнере процессов смарт-процессов, поиск по числу смарт-процессов, поиск по значениям полей смарт-процесса, поиск смарт-процессов с помощью робота, поиск смарт-процессов с помощью активити, поиск смарт-процессов в умных сценариях, поиск смарт-процессов в шаблонах, поиск смарт-процессов в итераторе, поиск смарт-процессов на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям смарт-процесса, поиск по нескольким ID смарт-процесса, поиск по полям смарт-процесса, поиск по элементам смарт-процесса, активити в дизайнере процессов смарт-процессов, робот в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск смарт-процессов в системе, поиск по полям в приложении смарт-процессов, поиск по значениям в бизнес-процессах смарт-процессов, поиск смарт-процессов по указанным значениям, поиск смарт-процессов в приложении.
