Кейсы

Как использовать разделительную линию в Битрикс24 как подсказку для сотрудников

Когда речь заходит о разделительных линиях в карточке CRM, большинство сначала думает про эстетику.
Мол, красиво, аккуратно, меньше «каши» из полей. И это правда. Но на практике у этого инструмента есть ещё один, куда более прикладной сценарий — подсказки для сотрудников прямо внутри карточки.
Причём без регламентов, инструкций и постоянных напоминаний в чатах.

Почему сотрудники всё равно задают одни и те же вопросы

Даже в хорошо настроенной CRM менеджеры регулярно спрашивают одно и то же:
— «А это поле нужно заполнять?»
— «А сюда вообще можно писать?»
— «А эти поля трогать не надо?»
И дело тут не в плохих сотрудниках. Просто карточка перегружена, а контекст теряется. Особенно у новичков.
Можно, конечно, писать инструкции, записывать видео, проводить обучение. Но в реальной работе люди ориентируются не на регламенты, а на то, что видят прямо перед собой.

Как разделительная линия превращается в подсказку

В приложении «Разделительная линия между полями в карточках CRM» есть важный нюанс: у поля-разделителя есть название.
Обычно его советуют оставлять пустым (один пробел), чтобы отображалась только линия.
Но если вместо пробела написать текст — он появится прямо над линией, в карточке.
И вот тут начинается самое интересное.

Примеры, которые реально работают

Компании чаще всего используют такие формулировки:
— «ЗАПОЛНИТЕ ПОЛЯ НАД ЭТОЙ ЛИНИЕЙ»
— «ПОЛЯ НИЖЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ»
— «ДАЛЬШЕ РУКАМИ НЕ МЕНЯТЬ»
— «ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ»
Это выглядит не как инструкция, а как часть интерфейса.
Менеджер читает это ровно в тот момент, когда принимает решение — что заполнять, а что нет.
И, что важно, такие подсказки работают лучше любого регламента.

Где этот приём особенно полезен

Чаще всего подсказки через разделители используют:
  • для отделения пользовательских полей от служебных;
  • в карточках сделок, где часть данных считает автоматизация;
  • в смарт-процессах с большим количеством стадий и логики;
  • в онбординге новых сотрудников.
Один удачно поставленный разделитель с текстом может заменить десятки вопросов в чатах и комментариях.

Почему это безопасно и удобно

Этот подход:
  • не требует правок интерфейса;
  • не ломается при обновлениях;
  • работает и в облаке, и в коробке;
  • не влияет на логику CRM и роботов.
По сути, вы просто используете пользовательское поле чуть умнее, чем предполагалось изначально.

Итог

Разделительная линия в Битрикс24 — это не только про красоту.
Это простой и очень эффективный способ общаться с пользователями CRM прямо через интерфейс.
Если сотрудники путаются в полях, задают одни и те же вопросы или лезут туда, куда не надо — попробуйте превратить разделитель в подсказку.
Эффект обычно заметен уже в первый день.
Made on
Tilda